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Management du courrier et efficacité du cabinet du ministère des relations extérieures
par
Frédéric LEBE
Université de Yaoundé II SOA - ISMP - Master en management des organisations publiques 2016
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INTRODUCTION
GENERALE
PREMIERE PARTIE :
CADRE THEORIQUE ET APPROCHE METHODOLOGIQUE DE L'ETUDE
SECTION I- DEFINITION DES CONCEPTS CLES RELIES A LA RECHERCHE.
I- Définition du Courrier et sa place dans la structure des organisations
I-1 Les contours du vocable Courrier
I-2 Définition du management du Courrier
II-1-1 Définition
II-1-2 Efficacité et Efficience, deux notions rapprochées
II-2 Qu'est-ce que le management?
II-2-1 Définition du Management
II-3 Distinction de l'efficacité organisationnelle de la performance
II-3-1 Qu'est-ce que l'Organisation ?
II-3-2 Efficacité Organisationnelle
II-3-3 Situation de l'efficacité dans la performance
PERFORMANCE
EFFICACITE
EFFICIENCE
SECTION II : ANCRAGE THEORIQUE (REVUE DE LA LITTERATURE)
I- Théories utilisées dans la littérature
I-1 La théorie de la contingence de Mintzberg: La division et la coordination du travail.
I-1-1 La division du travail
I-1-2 La coordination du travail
I-2 Henri Fayol et la théorie de l'administration
I-2-1 Définition de l'administration selon Fayol
I-2-2 La fonction administrative de Fayol
I-2-3 Le Fayolisme
I-3 Max Weber: De la Bureaucratie à la Rationalisation des Activités Sociales
I-3-1 La bureaucratie
I-3-2 Le processus de rationalisation
II- Construction du modèle théorique
II-1 Les limites des théories énoncées
II-1-1 La Relativisation de l'Efficacité de l'Organisation Bureaucratique
II-1-2 Les autres limites
II-2 Etude critique de la pratique existante par rapport aux théories classiques
II-3 Modèle retenu
SECTION I - LES OUTILS DU DIAGNOSTIC
I- Modèles de diagnostic
I-2 Le modèle SWOT
I-2-1 L'analyse interne
I-2-2 L'analyse externe
II- Présentation de la démarche concrète de résolution du problème de recherche
SECTION II :DESCRIPTION DE L'ECHANTILLON ET DU MODE DE TRAITEMENT ET DE COLLECTE DES DONNEES.
I-Description de l'échantillon :
II- Mode de collecte et de traitement des données
II-1 Mode de collecte des données
II-1-1 L'observation
II-1-2 Le questionnaire
II-1-3 La recherche documentaire
II-2 Mode de traitement des données
DEUXIEME PARTIE :
CADRE D'ANALYSE : DIAGNOSTIC SOLUTION ET RECOMMANDATIONS
SECTION I - PRESENTATION DU MINREX
I- Milieu spatial de recherche
SECTION II : APPRECIATION DU DIAGNOSTIC EXPERIMENTAL
I-Bilan de l'investigation
I-1 Résultats du questionnaire
I-2- Etat des entretiens réalisés
II- Analyse des données contextuelles
II-1 Le dysfonctionnement
II-1-1 Les intrants
II-1-2 Les Extrants
II-1-3 le mode de transformation des intrants
II-2- Analyse des forces, faiblesse/opportunités, menaces
II-2-1 Les forces
II-2-2 Les faiblesses
II-2-3 Les opportunités
II-2-4 Les menaces
III- Confirmationde l'hypothèse.
SECTION I : ELABORATION DES ALTERNATIVES EN FONCTION DU MANDAT
I- Utilisation des forces pour contrer les menaces
II- Utilisation des opportunités pour détruire les faiblesses
SECTION II : RECOMMANDATIONS ET MODALITE DE LEUR MISE EN OEUVRE
II-1 Classement et informatisation
II-2 Chaîne de traitement
II-2-1 Notation des dates et heures des courriers
II-2-2 Délais de traitement
II-2-3 La traçabilité
CONCLUSION
GENERALE
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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."
La Rochefoucault