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Management du courrier et efficacité du cabinet du ministère des relations extérieures


par Frédéric LEBE
Université de Yaoundé II SOA - ISMP - Master en management des organisations publiques 2016
  

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II-1-2 Les autres limites

Les limites de l'Ecole classique se trouvent dans ses principes mêmes : Tout d'abord, la déshumanisation du travail provoque une contestation de plus en plus vive : Absentéisme, " turnover " important. Il provoque également la naissance d'un pouvoir syndical important et des conflits sociaux de plus en plus durs contre les cadences infernales ou le salaire au rendement. Ensuite, le salaire n'est pas le seul stimulant pour l'individu au travail, celui-ci cherche à satisfaire d'autres besoins tels que le besoin de reconnaissance ou le besoin d'accomplissement.

Puis, Taylor a une vision réductrice de la productivité, du fait qu'il estime que celle-ci résulte uniquement de l'économie de travail, alors qu'elle dépend d'autres facteurs, entre autres, les économies de matières et de la technologie de production. Enfin, une dernière critique adressée à ces théories, provient du fait qu'elles ignorent les interrelations entre l'entreprise et son environnement. Les spécificités sectorielles ne sont pas prises en compte, les problèmes de flexibilité, d'adaptabilité de l'entreprise aux contraintes de l'environnement, en particulier par le biais de sa structure, semblent absents du discours classique. L'entreprise apparaît comme un système clos, fonctionnant selon des règles préétablies.

Il devient alors indispensable de trouver un sens plus humain au travail. De nouvelles approches fondées sur la sociologie et la psychologie vont alors voir le jour.

II-2 Etude critique de la pratique existante par rapport aux théories classiques

Dans le cas du Cabinet, le niveau stratégique n'est constitué que du Ministre qui est la seule personnalité qui donne les orientations.Le centre opérationnel au cabinet est le plus représenté, puisque tout le personnel exécute des tâches précises.

La ligne hiérarchique ici est constituée du chef de courrier qui lui-même exécute les tâches par manque de personnels.Dans notre cas, la technostructure est inexistante, tandis que le support logistique est géré par le Secrétaire Particulier du Ministre.

La division du travail est bien perçue au Cabinet puisque lors du traitement du courrier, il ya deux personnes. Une va photocopier le courrier signé par le ministre, y appose tous les cachets tandis que l'autre va les consigner dans un registre et les mettre dans une enveloppe sur laquelle elle a pris le soin d'écrire l'adresse du destinataire.

II-3 Modèle retenu

Notre modèle théorique va donc emprunter chez Fayol l'administration qui organise au niveau stratégique et permettra à terme la légalisation ou la formalisation de ce courrier d'une part et d'autre part, nous retiendrons chez Mintzberg la division et la coordination des tâches. Toutefois, sans oublier l'intégration de la rationalité en valeur chez Weber qui tient compte des croyances de l'individu pour une meilleure atteinte des résultats du Ministère.

Nous insistons sur la rationalité en valeur parce que le travail du courrier au cabinet requiert la confiance et beaucoup de discrétion. Le personnel doit donc être digne de confiance, ce qui suppose un individu qui repose sur des croyances fortes qui sou tendent ses actes au quotidien.

CHAPITRE 2 : CADRAGE METHODOLOGIQUE

Le cadre méthodologique interpelle les outils de diagnostic pertinent (Section I) qui, mis en synergie avec le processus de collecte et de traitement des données (Section II) fondent l'ossature de base de l'analyse qui s'en suivra.

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"En amour, en art, en politique, il faut nous arranger pour que notre légèreté pèse lourd dans la balance."   Sacha Guitry