Pour une diffusion électronique des actes réglementaires et des communications du ministère de l'environnement, de l'habitat et de l'urbanisme (mehu) au Bénin.

TABLE DES MATIERES

DEDICACES v

REMERCIEMENTS vi

LISTE DES SIGLES ET ABREVIATIONS vii

LISTE DES TABLEAUX viii

LISTE DES GRAPHIQUES ix

LISTE DES FIGURES x

GLOSSAIRE DE L'ETUDE xi

RESUME xiii

SOMMAIRE xv

INTRODUCTION GENERALE 1

CHAPITRE PRELIMINAIRE : PRESENTATION DES ARCHIVES DU MEHU ET CIBLAGE DE LA PROBLEMATIQUE 4

Section 1 : Présentation des archives du MEHU et observations de stage 5

Paragraphe 1 : Le MEHU et son Service de Pré Archivage 5

I- Présentation du ministère en charge de l'environnement 5

II- Présentation du Service de Pré Archivage du MEHU 8

Paragraphe 2 : Situation actuelle des archives du MEHU 11

I- Fonctionnement du Service de Pré Archivage 11

II- Problèmes relevés 14

Section 2 : Ciblage de la problématique 19

Paragraphe 1 : Choix et spécification de la problématique 19

I- Regroupement des problèmes identifiés par centre d'intérêt et par problématique 19

II- Spécification de la problématique de l'étude 21

Paragraphe 2 : Vision globale de résolution de la problématique relative à l'application des TIC à la gestion des archives 24

CHAPITRE PREMIER : CADRE THEORIQUE ET METHODOLOGIQUE DE L'ETUDE 26

Section 1 : Conception du cadre théorique et méthodologique 27

Paragraphe 1 : Objectifs, causes, hypothèses et revue de littérature 27

I- Détermination des objectifs et formulation des hypothèses 27

II- Revue de littérature 32

Paragraphe 2 : Méthodologie adoptée 35

I- Données à collecter 35

II- Outils exploités pour la collecte des données 36

Section 2 : Application du cadre théorique et méthodologique 37

Paragraphe 1 : Collecte et présentation des données 37

I- Collecte des données 37

II- Présentation des résultats de notre enquête 38

Paragraphe 2 : Analyse des données et établissement du diagnostic 43

I- Vérification des hypothèses 43

II- Etablissement du diagnostic 46

CHAPITRE DEUXIEME : SOLUTIONS PRECONISEES ET CONDITIONS DE LEUR MISE EN OEUVRE 48

Section 1 : Nouvelles alternatives pour une meilleure diffusion 49

Paragraphe 1 : Nécessité d'une mise à jour systématique des bases de données 49

I- Traitement physique des documents 49

II- Intégration de la nouvelle donne aux bases de données 50

Paragraphe 2 : Création et mise en ligne d'une collection virtuelle 52

I- Acquisition des documents et création des collections 53

II- Mise en ligne des collections 53

Section 2 : Préalables à la mise en oeuvre des solutions 64

Paragraphe 1 : Responsabilités des autorités du ministère et professionnalisme exigé du Service de Pré Archivage 64

I- Autorités du ministère : la prise de décisions importantes 64

II- Adaptation du Service de Pré Archivage à la GED 66

Paragraphe 2 : Intermédiation des Points Focaux/Archives et partition du personnel du ministère 68

I- Rôles des Points Focaux/Archives 68

II- Adhésion attendue du personnel du ministère 69

CONCLUSION GENERALE 71

BIBLIOGRAPHIE 73

ANNEXES 77

TABLE DES MATIERES 83