II. Etablissement du
diagnostic
Le diagnostic des archives du MEHU dans le cadre de cette
étude sera posé en trois points pour correspondre aux
différents niveaux constitués par les problèmes
spécifiques et les hypothèses.
Comme élément de diagnostic au premier niveau,
on note que la non-actualisation des bases de données sous WINISIS
découle de la surcharge de travail et de la négligence de
l'archiviste.
L'élément de diagnostic relatif à
l'inexistence de version électronique des archives est le manque de
matériel adéquat pour acquérir et gérer
électroniquement les documents conservés.
Pour poser le dernier élément de diagnostic,
nous pouvons affirmer que la manipulation fréquente et les multiples
photocopies des documents retrouvés sont tributaires de l'inexistence de
collection virtuelle accessible en ligne.
Pour résoudre ces différents problèmes,
il convient de faire de nouveaux choix pour améliorer la conservation
des actes réglementaires et des communications du MEHU.
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