Paragraphe 2 : Vision
globale de résolution de la problématique relative à
l'application des TIC à la gestion des archives
La vision globale est un outil d'identification du
« coeur scientifique » de chaque problème
spécifique.
Ainsi, pour résoudre le problème
spécifique n°1, il faudra prendre connaissance des deux sous-fonds
documentaires et vérifier si la masse documentaire décrite
correspond effectivement aux bordereaux de saisie et à l'ensemble du
répertoire disponible.
Quant à la résolution du problème
spécifique n°2, il s'agira de transformer en documents
électroniques les actes et communications disponibles en papier. En
d'autres termes, nous réaliserons une collection électronique
desdits documents après avoir procéder à leur acquisition
électronique.
La résolution du problème spécifique
n°3 passera par la proposition d'un système favorisant le
traitement des documents électroniques obtenus à l'étape
précédent et leur publication sur une plate-forme client/serveur
avec des droits d'accès réservés aux agents du personnel
pour faciliter leur exploitation.
Pour réaliser cette vision globale, nous
procéderons successivement à :
- à la fixation des objectifs et à la
formulation d'hypothèses ;
- à une revue de littérature pour faire le point
des connaissances acquises sur le sujet ;
- à la détermination des méthodes
empiriques et des approches théoriques pour recueillir des
données pertinents au travail ;
- à l'analyse des données et à
l'établissement d'un diagnostic précis et juste ;
- à la proposition de solutions idoines
accompagnées des conditions de leur mise en oeuvre.
Le MEHU et ses archives étant présentés,
les problèmes dégagés par l'état des lieux
étant identifiés, nous avons retenu dans cette première
partie la problématique de l'étude. Dans le chapitre suivant,
nous établirons le diagnostic.
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