Elaboration d'un manuel de procédures administratives et comptables d'un projet: cas du projet d'appui à l'enseignement de base du Bas Sassandra au sein du BEP

• ABSTRACT
  
• INTRODUCTION GENERALE
  
• CHAPITRE I : PRESENTATION GENERALE DU BEP
  
  • SECTION I : HISTORIQUE
    
    • I-ORIGINE ET EVOLUTION DU BEP
      
    • II- LES OBJECTIFS GLOBAUX
      
  • SECTION II: FONCTIONNEMENT DU BEP
    
    • I- LA DIRECTION
      
    • II- LES CELLULES D'EXPLOITATION
      
    • II.1-LA CELLULE D'ACQUISITION DES BIENS ET SERVICES OU CELLULE MARCHE
      
    • II.2-LA CELLULE TECHNIQUE
      
    • II.3-LA CELLULE DE GESTION FINANCIERE ET COMPTABLE
      
    • II.3.1 -L'unité Reporting
      
    • II.3.2-L'unité Gestion des Carrières
      
    • II.3.3-L'unité de Gestion Comptable et Budgétaire
      
    • II.3.4-L'unité de Gestion des Décaissements et de la Trésorerie
      
    • II.3.5-L'unité d'Appui aux Moyens Généraux
      
• CHAPITRE II : EVALUATION DU CONTROLE INTERNE DU BEP
  
  • SECTION I : PRINCIPES GENERAUX DU CONTROLE INTERNE
    
    • I- DEFINITION ET PERIMETRE DU CONTROLE INTERNE
      
    • I.1-La conformité aux lois et règlements
      
    • I.2-Application des instructions et des orientations fixées par la Direction Générale
      
    • I.3-Le bon fonctionnement des processus internes de la société
      
    • I.4- Fiabilité des informations financières
      
    • I.5- Le périmètre du contrôle interne
      
    • II- LES COMPOSANTES DU CONTROLE INTERNE
      
    • II.1-Une organisation comportant une définition claire des responsabilités
      
    • II.2-La diffusion en interne d'informations
      
    • II.3-Un système visant à recenser, analyser les principaux risques
      
    • II.4-Des activités de contrôle proportionnées aux enjeux propres à chaque processus
      
    • II.5- Une surveillance permanente portant sur le dispositif de contrôle interne
      
    • III.1-Le Conseil d'Administration ou de Surveillance
      
    • III.2-La Direction Générale
      
    • III.3-Le service audit interne
      
    • III.4-Le personnel de la société
      
    • IV- LE MANUEL DE PROCEDURES
      
    • IV.1-Notion de manuel de procédures comptables et administratives
      
    • IV.1.1-Définition
      
    • IV.1.2-Le manuel de procédures : document décrivant l'organisation comptable
      
    • IV.1.3-Le manuel de procédures : document décrivant les supports comptables
      
    • IV.2- Mise en oeuvre du manuel
      
    • IV.2.1- Le cycle achats/ fournisseurs
      
    • IV.2.1.1-Les commandes
      
    • IV.2.1.2-La réception des commandes
      
    • IV.2.1.3- La réception des factures
      
    • IV.2.1.4- La comptabilisation
      
    • IV.2.1.5- Le règlement
      
    • IV.2.1.6- Le traitement des retours de marchandises
      
    • IV.2.2-Le cycle vente
      
    • IV.2.2.1-Les commandes
      
    • IV.2.2.2-Les livraisons
      
    • IV.2.2.3-Les règlements
      
    • IV.2.2.4-Les avoirs -clients
      
    • IV.2.2.5-La facturation
      
    • IV.2.2.6- La comptabilisation
      
    • IV.2.3-Le cycle trésorerie
      
    • IV.2.3.1-L'inventaire physique de la caisse
      
    • IV.2.3.2-La protection des disponibilités
      
    • IV.2.3.3- L'émission de chèques
      
    • IV.2.3.4-Le rapprochement bancaire
      
    • IV.2.4-Le cycle personnel-paie
      
    • IV.2.4.1-L'embauche
      
    • IV.2.4.2-Les acomptes sur salaires
      
    • IV.2.4.3-Les registres obligatoires
      
    • IV.2.4.4-Les affichages
      
  • SECTION II : LE DIAGNOSTIC
    
    • I- FACILITE D'ADAPTATION DU BEP AUX DIFFERENTS PROJETS
      
    • I.1-Les acteurs intervenants
      
    • I.1.1-Le Ministère de l'Éducation Nationale
      
    • I.1.2-Les bailleurs de fonds
      
    • I.1.3-Les fournisseurs
      
    • I.2-Les tâches éventuelles
      
    • I.2.1-La gestion administrative, financière et comptable
      
    • I.2.2-La passation de marché
      
    • I.2.3-Les bureaux d'études techniques et les consultants
      
    • II- LES DYSFONCTIONNEMENTS
      
    • II.1-Analyse du contrôle interne
      
    • II.1.1-L'organigramme fonctionnel
      
    • II.1.2-La direction
      
    • II.1.3-Les différentes cellules
      
    • II.1.3.1-La cellule marché
      
    • II.1.3.2- La cellule technique
      
    • II.1.3.3-La cellule gestion financière et comptable
      
    • II.2-Analyse sur le manuel de procédures
      
    • II.2.1-L'unique manuel de procédures pour tous les projets
      
    • II.2.2- La verbalisation des tâches dans l'exécution des projets
      
    • II.2.3- Autonomie budgétaire du projet
      
    • II.2.4- Réalisation budgétaire
      
• CHAPITRE I : PROPOSITION D'UN NOUVEAU MANUEL DE
  
  • SECTION I : PRESENTATION DU PAEB
    
    • I-CONTEXTE DU PROJET
      
    • II-OBJECTIFS DU PROJET
      
    • III-COMPOSANTES DU PROJET
      
    • IV-FINANCEMENT DU PROJET
      
    • V-EXECUTION DU PROJET
      
  • SECTION II : DESCRIPTION DES TACHES ET RESPONSABILITES
    
    • I-LA GESTION BUDGETAIRE
      
    • I.1-Préparation et ventilation du canevas budgétaire
      
    • I.2- Centralisation des avant-projets et élaboration du budget général
      
    • I.3-Communication du budget
      
    • I.4-Diagramme de circulation
      
    • II-SELECTION DES BUREAUX D'ETUDES TECHNIQUES
      
    • II.1-Objectif de la procédure
      
    • II.2-Les principaux intervenants
      
    • II.3-Description de la procédure
      
    • III-LA SELECTION DES CONSULTANTS
      
    • III.1-Objectif de la procédure
      
    • III.2-Les principaux intervenants
      
    • III.3-Description de la procédure
      
    • IV-LE SERVICE MARCHE
      
    • IV.1-La passation de marchés
      
    • IV.1.1- Objectif de la procédure
      
    • IV.1.2- Principaux intervenants
      
    • IV.1.3- Description de la procédure
      
    • IV.1.3.1-  Marché par consultation restreinte
      
    • IV.1.3.2- Marché par appel d'offre
      
    • IV.2-Traitement des factures des fournisseurs
      
    • IV.2.1- La procédure de paiements de la partie ivoirienne
      
    • IV.2.1.1- Objectif de la procédure
      
    • IV.2.1.2-Les principaux intervenants
      
    • IV.2.1.3- Description de la procédure
      
    • IV.2.2- La procédure de paiements de la KFW
      
    • IV.2.2.1- Objectif de la procédure
      
    • IV.2.2.2-Les principaux intervenants
      
    • IV.2.2.3- Description de la procédure
      
    • V- LA TRESORERIE
      
    • V.1-Inventaire des avoirs en caisse : inopiné, mensuel
      
    • V.1.1-Les principaux intervenants
      
    • V.1.2-Description de la procédure
      
    • V.2-Approvisionnement de caisse
      
    • V.2.1-Objectif de la procédure
      
    • V.2.2-Les principaux intervenants
      
    • V.2.3-Description de la procédure
      
    • V.3-Rapprochement bancaire
      
    • V.3.1- Objectif de la procédure
      
    • V.3.2-Les principaux intervenants
      
    • V.3.3- Description de la procédure
      
    • VI-LA GESTION DU PERSONNEL
      
    • VI.1-Le recrutement d'un agent permanent
      
    • VI.1.1-Objectif de la procédure
      
    • VI.1.2- Les principaux intervenants
      
    • VI.1.3-Description de la procédure
      
    • VI.2-Préparation de la paie
      
    • VI.2.1-Objectif de la procédure
      
    • VI.2.2- Les principaux intervenants
      
    • VI.2.3- Description de la procédure
      
    • VI.3-Paiement des salaires et charges sociales
      
    • VI.3.1- Objectif de la procédure
      
    • VI.3.2-Les principaux intervenants
      
    • VI.3.3-Description de la procédure
      
    • VII-LE TRAITEMENT COMPTABLE
      
    • VII.1-Objet du plan de compte
      
    • VII.2-Codification des comptes
      
    • VII.3-Exemples d'opérations comptables
      
    • VII.3.1-Avances aux bailleurs
      
    • VII.3.2- Acquisition de biens et services
      
    • VII.4-Analyse de compte
      
    • VII.4.1- Objectif de la procédure
      
    • VII.4.2- Les principaux intervenants de la procédure
      
    • VII.4.3- Description de la procédure
      
• CHAPITRE II : CONTRIBUTIONS DIVERSES
  
  • SECTION I : LA RECOMMANDATION SUR LE MANUEL DE PROCEDURES
    
    • I-LA MISE A JOUR DU MANUEL
      
    • II-METHODOLOGIE
      
    • III- L'ORGANIGRAMME PROPOSE
      
  • SECTION II : AUTRES APPORTS
    
    • I- AU NIVEAU BUDGETAIRE
      
    • II- LES RESSOURCES HUMAINES
      
• CONCLUSION GENERALE