SECTION
II: FONCTIONNEMENT DU BEP
Pour exercer ses activités une entreprise a besoin
de personnel compétent qui occupe les différents postes
(cellules). Les différentes interactions qui existent entre les cellules
du BEP et la Direction seront illustrées dans un organigramme
(voir annexe 1).
Par ailleurs, la présente section nous aidera à
mieux cerner le fonctionnement de cette entreprise.
I- LA
DIRECTION
C'est l'organe de coordination de toutes les
activités concernant les projets d'éducation/formation. A sa
tête se trouve le Directeur du BEP, qui est le coordinateur des projets.
Il est également chargé d'élaborer un rapport
périodique rendant compte de l'évaluation des projets qu'il
soumettra à l'approbation des bailleurs de fonds.
II- LES CELLULES
D'EXPLOITATION
Trois grandes cellules soutiennent la direction dans son
action. Il s'agit de la cellule marché ; la cellule technique et la
cellule de gestion financière et comptable.
II.1-LA CELLULE D'ACQUISITION
DES BIENS ET SERVICES OU CELLULE MARCHE
La cellule marché, animée par un responsable
et ses assistants, a en charge les attributions suivantes :
- préparation des dossiers d'appel
d'offres : cette cellule définira les clauses
générales, administratives et financières que doivent
satisfaire les fournisseurs pour obtenir un marché. Il faut noter que la
cellule se fonde sur les procédures dictées dans les accords de
crédit et aussi sur le code des marchés publics ;
- soumission des dossiers d'appel d'offres à
l'avis de non objection du bailleur et à l'avis de la Direction des
Marchés Publics (DMP) : avant de publier
l'appel d'offres, la cellule marché est tenue d'obtenir la caution
morale et juridique du bailleur et aussi de la direction des marchés
publics. Ceux-ci vérifient la conformité de toutes les
procédures de passation de marché à leurs
principes ;
- publication des appels d'offres : ici elle
est tenue de diffuser dans les journaux d'information officielle l'appel
d'offres ;
- choix du fournisseur : ce choix est
fait après dépouillement des offres et ce, en présence du
coordinateur du projet, la cellule marché, le ministère de
l'éducation nationale et la direction des marchés publics.
II.2-LA CELLULE TECHNIQUE
Ses attributions sont définies comme suit :
- l'étude préalable des
sites : la cellule technique va élaborer le plan de la
construction (école, DREN, collège ...), puis elle va
évaluer le devis et ensuite faire une analyse technique et
financière. Elle rejoint sur ce dernier point la cellule marché
au niveau de la partie technique du dossier d'appel d'offres ;
- le suivi des travaux : les agents de
la cellule technique auront en charge la supervision des travaux donc ils
veilleront au respect des clauses techniques définies dans le dossier
d'appel d'offres ;
- le contrôle : ici la cellule
technique sera chargée de vérifier le travail accompli par
l'entrepreneur à mi chemin.
Par ailleurs, cette cellule est animée par un
responsable et ses assistants (ingénieur et technicien). Il faut noter
que cette cellule est subdivisée en deux zones : la zone1
(ABIDJAN) et la zone2 (SAN-PEDRO). Elle a aussi des antennes
régionales dans les villes cibles.
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