Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

TABLE DES MATIERES

REMERCIEMENTS 5

SOMMAIRE 6

RESUME 8

LISTE DES TABLEAUX 9

LISTE DES FIGURES 10

AVANT-PROPOS 11

SIGLES 12

INTRODUCTION 13

Première partie : CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE 15

Chapitre I : PROBLEMATIQUE DE L'ETUDE 17

I. OBJET ET JUSTIFICATION DU SUJET 17

I.1. Objet de l'étude 17

I.2. Justification du choix du sujet 17

II. PROBLEMATIQUE 19

III. OBJECTIFS 20

III.1. Objectif général 20

III.2. Objectifs spécifiques 20

IV. HYPOTHESES 21

V. DEFINITION DES TERMES DU SUJET 21

CHAPITRE II : CADRE METHODOLOGIQUE 27

I. LES METHODES D'ENQUETES ET D'ANALYSES 27

I.1. La recherche documentaire 27

I.2. L'enquête 28

I.2.1. L'enquête qualitative : entretien 28

I.2.2. L'enquête quantitative 29

I.2.3. Echantillonnage 29

II. TRAITEMENT DES DONNEES 30

II.1. Le traitement statistique 30

II.2. Le traitement analytique 30

III. OUTIL DE SUIVI ET D'EVALUATION 30

III.1. Tableau de bord de suivi évaluation 31

Deuxième partie : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL ET

ANALYSE DE L'EXISTANT 32

CHAPITRE I : PRESENTATION DU CADRE INSTITUTIONNEL DE L'ETUDE 34

I. PRESENTATION DE L'ENS D'ABIDJAN 34

I.1. Localisation et historique 34

I.1.1. Localisation 34

I.1.2. Historique 34

I.2. Statut juridique et fonctionnement 35

I.2.1. Statut juridique 35

I.2.2. Fonctionnement de l'ENS 35

II. PRESENTATION DU SERVICE INFORMATION ET DOCUMENTATION 38

II.1. Présentation et historique du service 38

II.2. Organisation et fonctionnement 39

II.2.1. Section acquisition documentaire 40

II.2.2. Section inscription et traitement documentaire 40

II.2.3. Section accueil et communication 41

II.2.4. Section informatisation et recherches informatisées 41

II .2.5. Le Secrétariat 42

CHAPITRE II : ANALYSE DIAGNOSTIQUE DE L'EXISTANT 43

I. RESSOURCES INTERNES 43

I.1. Les ressources humaines 43

I.2. Les ressources financières 44

I.3. Les ressources matérielles 44

I.3.1. Les locaux 44

I.3.2. Les équipements 45

I.4. Les ressources documentaires 50

I.4.1. Le fonds de l'ENS 50

I.4.2. Le fonds de l'université de vacances (Univac) 51

II. RESSOURCES EXTERNES 52

Chapitre III : PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS DES ENQUETES 53

I. TECHNIQUES D'ENQUETE ET MODE D'ADMINISTRATION 53

I.1. Enquête par questionnaire 53

I.2. Enquête par entretien 54

II. CONTENU ET PRESENTATION DES RESULTATS DES ENQUETES 54

II.1. Enquête par questionnaire 54

II.2. Enquête par entretien 55

III. PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS 56

III.1. Enquête par questionnaire 56

III.1.1. Connaissance du DI et constitution de celui de l'ENS 56

III.1.2. Connaissance de sites de publications scientifique 57

III.1.3. Importance de la mise en ligne du DI de l'ENS 58

III.1.4. Impacts pédagogiques de la mise en ligne du DI 59

III.2. Enquête par entretien 60

III.2.1. Corps professoral 60

III.2.1.1. Importance et principes de la mise en ligne du DI 61

III.2.1.2. Connaissance du DI de l'ENS d'Abidjan 62

III.2.1.3. Impacts académiques et pédagogiques de la diffusion électronique

du DI de l'ENS 63

III.2.1.4. Impacts scientifiques 63

III.2.2. Professionnel des Systèmes d'Information Documentaire (SID) 64

III.2.2.1. Documentation numérique et revalorisation des SID 64

III.2.2.2. Impacts de la documentation numérique sur la pratique documentaire 65

III.2.2.3. Utilisation de PMB pour la mise en ligne du DI 66

III.2.2.4. Impacts pédagogiques 67

III.3. Vérification des hypothèses 67

Troisième partie : ORIENTATIONS ET PLANNIFICATION DE LA MISE

EN OEUVRE DU PROJET 70

Chapitre I : CAHIER DES CHARGES 72

I. CONTEXTE DOCUMENTAIRE DE REALISTAION DU DI 72

I.1. Identification des besoins 72

I.2. Le fonds à informatiser 73

I.3. Le traitement documentaire 73

I.4. Diffusion de l'information 74

I.5. Automatisation des prêts 75

II. SPECIFICATIONS TECHNIQUES 75

II.1. Fonctionnalités fournies par le logiciel 75

II.2. Type d'architecture 79

II.3. Choix des équipements 79

Chapitre II : PLANIFICATION DE LA MISE EN OEUVRE DU PROJET 80

I. PLANIFICATION DU PROJET 80

I.1. Evaluation du DI : récolement 80

I.2. Traitement documentaire 81

I.3. Acquisition et mise en place des équipements 83

I.4. Equipements physiques 84

I.5. Les équipements logiques 90

II. ETUDE TECHNIQUE ET CHOIX DE LOGICIELS DOCUMENTAIRES 91

II.1. KOHA 92

II.2. PMB (Php My Bibli) 93

II.3. Grille d'évaluation 94

II.4. Choix du logiciel documentaire 96

III. MISE EN OEUVRE DU PROJET 97

III.1. Activité N°1 : Installation, paramétrage et création de l'OPAC 97

III.1.1. Tâche 1 : Contrôle du système informatique 97

III.1.2. Tâche 2 : Acquisition et installation des logiciels 98

III.1.3. Tâche 3 : Paramétrage et lancement de PMB en local 101

III.1.4. Tâche 4 : Test d'alimentation et méthode de recherche

dans la base de données 108

III.2. Activité N°2 : Identification et attribution de compte d'accès 114

III.2.1. Tâche 1: Identification et attribution des tâches des intervenants

dans le système 114

III.2.2. Tâche 2 : Création de profil d'accès utilisateur et compte de lecteur 116

III.2.3. Tâche 3 : Formation des spécialistes à la gestion des tâches du système 118

III.3. Activité N°3 : Traitement, numérisation et cadre juridique de diffusion 118

III.3.1. Tâche 1: Traitement, sélection et préparation physique

des publications à la numérisation 118

III.3.2. Tâche 2: Numérisation et conversion en formats de stockage

et de diffusion 119

III.3.3. Tâche 3 : Elaboration des termes du contrat de diffusion :

dispositions juridiques 120

III.4. Activité N°4 : Hébergement, test d'évaluation et promotion du portail 121

III.4.1. Tâche 1 : Installation, paramétrage et lancement de PMB

sur le serveur distant 121

III.4.2. Tâche 2 : Exportation de la base de données 122

III.4.3. Tâche 3 : Mise à jour, test et promotion du portail du DI 122

IV. CHRONOGRAMME D'EXECUTION DES ACTIVITES 123

IV.1. Diagramme de Gantt 123

IV.2. Commentaire du chronogramme des activités 124

IV.3. Planning des actions par intervenants 126

Chapitre III : BUDGET ET SUIVI-EVALUATION DU PROJET 127

I. BUDGET PREVISIONNEL DU PROJET 127

II. SUIVI-EVALUATION DU PROJET 129

CONCLUSION 131

BIBLIOGRAPHIE 132

ANNEXES 136