CHAPITRE II : ANALYSE
DIAGNOSTIQUE DE L'EXISTANT
Le second chapitre de
cette partie de l'étude consistera à faire une analyse
diagnostique de l'existant.
En d'autres termes, il
s'agira pour nous de ressortir les différentes ressources qui existent
en interne (au sein du service) et sur le plan extérieur et qui aident
le service à connaître un épanouissement
conséquent.
Ainsi, ce chapitre
s'organisera autour de deux (2) grandes parties.
La première partie
abordera les ressources en interne et la seconde partie, les ressources
existantes dans l'environnement extérieur du service.
I. RESSOURCES INTERNES
En dehors de la cellule
"bibliothèque virtuelle" qui n'existe qu'à l'état de
projet, donc non encore
fonctionnelle, le service information et documentation de l'ENS, à
travers sa bibliothèque centrale, dispose de quatre (4) types de
ressources que sont :
· Les ressources
humaines ;
· Les ressources
financières ;
· Les ressources
matérielles ;
· Les ressources
documentaires.
I.1. Les ressources humaines
Les prestations du service
information et documentation sont assurées par
une équipe de neuf
(9) agents dont sept (7) professionnels. Cette équipe est
composée de:
§ Deux (2)
assistants-conservateurs de bibliothèque ;
§ Un (1)
bibliothécaire ;
§ Quatre (4)
assistants-documentalistes ;
§ Un (1) agent
contractuel et
§ Une (1)
secrétaire.
Néanmoins, il faut
relever que le fonctionnement régulier du service repose sur un effectif
de six (6) agents dont deux (2) assistants-conservateurs de
bibliothèque, deux (2) assistantes-documentalistes, un (1) agent
contractuel et une (1) secrétaire.
Cela s'explique par le
fait que les quatre (4) autres agents, ayant satisfait au concours
professionnel sont remis à la disposition de la Fonction Publique.
Cependant, ils assurent
des vacations au sein du service selon leur disponibilité.
I.2. Les ressources
financières
Le budget du service
information documentation contient deux (2) volets.
Le premier volet concerne
le budget alloué à l'achat des documents. Il est fixé par
le comité de direction de l'institution pour chaque année
budgétaire.
Par conséquent, il
varie de cinq (5) à vingt (20) millions de francs CFA selon les besoins
d'acquisition documentaire.
A titre d'exemple,
relevons qu'en 2005, le budget alloué à l'achat des documents
avoisinait vingt (20) millions de francs CFA en raison de l'organisation du
concours d'agrégation en mathématique et des lettres modernes.
Le second volet concerne
le budget alloué au fonctionnement du service. Il s'oriente vers l'achat
de fournitures de bureau et d'équipements pour le traitement
documentaire. Ce budget est lié au budget général de
l'ENS.
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