I.5. Automatisation des
prêts
Le second volet du projet d'informatisation du service
Information et
Documentation se fera au niveau des prêts.
L'automatisation des prêts permet une gestion plus
rapide et efficace des prêts, des retours de documents et des retards.
Elle nous permettra de créer un fichier des emprunteurs
qui ne récence que tous les usagers qui bénéficient de
toutes les prestations offertes par le service (les usagers réels :
normaliens et enseignants).
En dehors de ceux-ci, tout visiteur du portail documentaire du
service de documentation de l'ENS pourra consulter librement les notices
bibliographiques et les ressources électroniques de toutes les
thèses de plus de cinq (5) ans de publication et avoir un accès
uniquement aux notices des articles, communications, rapports d'études
n'ayant pas encore atteint dix (10) ans de parution.
Les prêts informatisés amènent le
système informatique mis en place à lier un emprunteur avec un
exemplaire de document de façon automatique lorsqu'une demande de
prêts de documents est enregistrée.
Le système facilitera également l'édition
des lettres de rappel, de retard, de confirmation d'adhésion à la
bibliothèque.
| 
