III.2.2. Professionnel des
Systèmes d'Information Documentaire (SID)
Au nombre de cinq (5) individus interrogés sur la base
des critères
définis, nous avons recueilli des données que
nous présenterons en quatre (4) rubriques selon le guide d'entretien
conçu.
III.2.2.1. Documentation
numérique et revalorisation des SID
De la question N°1 à la question N°5, nous
avons collecté des
informations relatives à cette rubrique.
Tableau N°12: Résultats de la rubrique 1
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Questions
|
Avis sur la question
|
Effectif
|
Pourcentage (%)
|
|
1
|
Oui
|
4
|
80
|
|
Non
|
1
|
20
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
2
|
Numérisation
|
2
|
50
|
|
Conception de base de données documentaire
|
1
|
25
|
|
Saisie de données
|
3
|
75
|
|
Diffusion électronique
|
0
|
0
|
|
|
3
|
Positif
|
5
|
100
|
|
Négatif
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
4
|
Oui
|
5
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
5
|
Oui
|
5
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
100
|
Source : nous-mêmes
Analyse
Sur les cinq (5) individus reçus dans le cadre de
l'entretien, quatre (4), soit un taux de 80% ont déjà pris part
à un projet de documentation numérique. Sur la base de ceux-ci,
deux (2) agents, soit 50% ont participé à une activité de
numérisation, un (1), donc 25% a contribué à la conception
de base de données, trois (3), soit 75% ont aidé à la
saisie des données. Aucun d'entre eux (0%) n'a participé à
la diffusion électronique.
Ils affirment à un taux de 100% qu'un projet de
documentation numérique peut redynamiser un service, qu'un portail
documentaire peut impacter la diffusion électronique de l'information et
que par conséquent, il faudrait prendre des dispositions
particulières.
Interprétation
Dans l'ensemble, les spécialistes de SID de l'ENS ont
une notion et peu d'expérience dans la gestion électronique de la
documentation.
Par ailleurs, ils adhèrent à l'idée que
l'intégration des TIC dans la gestion documentaire redynamiserait le
service de documentation.
III.2.2.2. Impacts de la
documentation numérique sur la pratique documentaire
Les questions N°6, N°7, N°8, N°11
touchent cette rubrique.
Tableau N°13: Résultats de la rubrique 2
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Questions
|
Avis sur la question
|
Effectif
|
Pourcentage (%)
|
|
6
|
Oui
|
5
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
7
|
Oui
|
5
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
8
|
Oui
|
3
|
60
|
|
Non
|
2
|
40
|
|
Total
|
5
|
100
|
|
11
|
Oui
|
5
|
100
|
|
Non
|
0
|
0
|
|
Total
|
5
|
1000
|
Source : nous-mêmes
Analyse
Aux questions N°6, N°7 et N°11, nous avons
recueilli un taux d'avis favorables de 100%.
Au niveau de la question N°8 qui consiste à
évaluer le niveau de connaissance de logiciels de gestion documentaire
en ligne, nous avons trois (3) individus informés, soit 60% et deux (2)
non informés estimés à 40%.
Interprétation
Avec ces forts taux de pourcentage recueillis (100%), nous
constatons que les spécialistes des SID interrogés sont tous
avertis des mutations éventuelles de l'intégration des TIC dans
la pratique documentaire. Aussi, notons nous que plus de la moitié (60%)
est informée de l'existence de logiciel de gestion documentaire en
ligne, notamment de la famille des SIGB.
Quant aux autres, estimés à 40%, ils n'ont
jamais entendu parler de SIGB et souhaiteraient en utiliser pour une gestion
automatisée du service.
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