Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

I.3. Acquisition et mise en place des équipements

L'acquisition des équipements pour l'informatisation du Service Information et Documentation de l'ENS sera faite par un fournisseur de matériels informatiques, avec la collaboration des spécialistes de la documentation et des informaticiens pour les caractéristiques techniques.

A cette étape, il convient de relever qu'en aucune façon, les spécialistes de l'information documentaire ne feraient le travail des informaticiens, mais simplement d'essayer de comprendre certaines notions afin d'avoir avec eux un échange plus constructif.

Comme signifié en amont, dans la rubrique "Choix des équipements", les équipements à choisir se répartissent en deux (2) groupes : les équipements physiques et les équipements logiques (les logiciels) ; et ce sur la base du type d'architecture à déployer, "Full web".

I.4. Equipements physiques

Les micro-ordinateurs (poste client), les onduleurs, le scanner, les imprimantes, une machine "serveur" et la connexion à "Internet", constituent l'ensemble des équipements à acquérir pour la réalisation du projet.

§ Micro-ordinateur multimédia: Le micro-ordinateur ou l'ordinateur personnel (PC : Personal Computer) sert à traiter de grandes masses de données de façon automatique à l'aide d'un micro-processeur sur lequel d'autres composantes et périphériques se connectent.

Son aspect multimédia lui permet de prendre en compte, dans ses opérations de traitement de l'information, des données de type texte, son, image, vidéo, et binaires.

Selon Nadine MONCHAU, pour choisir un ordinateur, quatre (4) éléments fondamentaux sont à considérer :

1. L'Unité Centrale de traitement (UC ou CPU) ;

2. Le Disque dur ;

3. Le moniteur ;

4. Les périphériques d'entrée (clavier, souris, lecteur de disquettes).

Le tableau ci-dessous présente les propriétés essentielles de PC à acquérir en se fondant sur les quatre (4) éléments fondamentaux définis par MONCHAU.

Tableau N°18: Présentation des caractéristiques de micro-ordinateur à acquérir

Marque et modèle	HP Compaq
UC	Micro processeur		Mémoire vive (RAM)
	Intel Core 2 Duo E4600 3Giga hertz		2 Go DDR2 P-6400 (extensible à 4 Go)
Disque dur	250 Giga Octects
Moniteur	Ecran LCD 19" L1908W (1440 x 900 pixels)
Périphérique d'entrée	Clavier	Souris		Lecteur disque
	Français (AZERTY) HP Compaq	Optique HP Compaq		Graveur DVD Super Multi double couche

Source : nous-mêmes

§ Onduleur : Il permet de sauvegarder les travaux et d'arrêter convenablement

le micro-ordinateur lorsqu'une coupure d'électricité survient pendant que l'on travaille : c'est un dispositif de sécurité important pour le système informatique.

Les onduleurs à acquérir devront respecter les caractéristiques suivantes :

Tableau N°19: Présentation des caractéristiques d'onduleurs à acquérir

Marque et modèle	Batterie	Tension entrée	Tension sortie	Autonomie
APC Smart-UPS 750	12v/7.0Ah	CA 230 V/CA 120 V	CA 220/230/240 V	+ de 30 min (selon la puissante de consommation du matériel)

Source : nous-mêmes

§ Scanneur : le scanneur ou numériseur est un périphérique d'acquisition

qui permet de transformer un signal analogique (document papier par exemple) en signal numérique (fichier informatique). Plusieurs types de scanneur existent et s'acquierent selon les besoins.

Ø scanneur à plat : C'est le type de scanneur ordinaire de forme "plate" constitué

d'un capot en dessous duquel se trouve une fente lumineuse motorisée surmontée par une vitre transparente.

Ø Scanneur à défilement : Avec ce type de scanneur, le document est entraîné

dans l'appareil. A l'instar d'un Fax, c'est le document qui se déplace et non les capteurs lumineux.

Ø Scanneur à main : Egalement appelé lecteur douchette ou lecteur de code

barres, ce scanneur permet à l'opérateur de scanner des données spécifiques sur un document en faisant défiler l'outil contre le document à scanner.

Ø Scanneur automatique de livre : Ce scanner est capable de numériser jusqu'à

3000 pages à l'heure avec son dispositif de bras perforé d'une multitude de petits trous et sa technique de récupération délicate des pages par aspiration.

La cellule bibliothèque virtuelle s'est dotée d'un système de numérisation haute performance. C'est un scanner professionnel à défilement destiné à la numérisation des publications académiques produites ou acquises par le Service Information et Documentation.

Tableau N°20: Présentation des caractéristiques du scanner

Marque et modèle	Hp scanjet 8290
Type d'équipement	Scanner de documents - modèle bureau
Résolution	8 bits (256 niveaux de gris) / couleurs 48 bits
Résolution optique	4800 ppp x 4800 ppp
Type d'entrée	Couleur
Type de support compatible	Films transparents, papier ordinaire, diapositives, objets en vrac (tel que livres), film
Scanner / Détails sur la vitesse de numérisation	4 secondes / numérisation - prévisualisation 25 secondes / numérisation - couleur - 10x15cm 50 secondes / numérisation - OCR 20 secondes / numérisation - noir et blanc
Scanner / Type d'élément de numérisation	CCD
Divers / Conformité aux normes	TWAIN
Type de chargeur de support	Chargement manuel, chargement automatique
Configuration requise	Microsoft Windows 2000 / NT4.0, Microsoft Windows 98/ME, Windows XP Édition Familiale, Windows XP Professionnel, Apple MacOS 9.1 ou plus récent, Apple MacOS X 10.1.2 ou plus récent
Type d'interface	Hi-Speed USB / Fast SCSI

Source: nous-mêmes

§ Imprimante : périphérique de sortie, elle sert à éditer sur support (papier)

des informations obtenues à partir du traitement informatique des données. Le choix d'une imprimante répond aux critères de robustesse, de qualité d'impression, de rapidité et de silence. C'est ainsi que :

« il est intéressant d'acquérir une imprimante de bureau pour les travaux quotidiens et une imprimante de type laser pour les travaux d'éditions plus sophistiquées »^46(*).

A cet effet, deux types d'imprimante seront acquis :

- Imprimante laser Noir et Blanc qui servira à l'impression des documents

administratifs liés à la gestion du service et ;

- Imprimante jet d'encre pour l'édition des produits documentaires dans le cadre

des recherches documentaires.

Tableau N°21: Présentation des caractéristiques d'imprimantes à acquérir

Modèle et marque	HP LaserJet série P1505
Type d'imprimante	Propriétés
Imprimante laser	Langage	Débit de l'imprimante (ppm)	Résolution	Mémoire	Interfaces			Consommables		Bacs
	Impr. basée sur l'hôte	usqu'à 23 ppm.	600 ppp	2 Mo intégrés dans SIP ASIC	Port USB haut débit (compatible USB 2.0)			HP 35A Black Dual Pack LaserJet Toner Cartridges (CB435AD)		Bac de sortie de 150 feuilles
Modèle et marque	HP Officejet Pro 8000
Imprimante jet d'encre	langage	Vitesse d'impression (cps)	Résolution	Tête d'impression		Polices	Connexion		Consommables
	Impr. basée sur l'hôte	Jusqu'à 8,5 ppm	Jusqu'à 600 ppp	--		--	1 Hi-Speed USB 2.0 ; 1 Ethernet (prend en charge les protocoles réseau IPv4, IPv6)		Encre Officejet HP 940

Source : nous-mêmes

§ § Le serveur d'hébergement : Un serveur est soit un «organisme stockant sur des ordinateurs des banques d'informations auxquelles il permet d'avoir accès », soit un « ordinateur détenant des ressources, communes ou déportées, accessibles par d'autres ordinateurs (généralement personnels) via un réseau de télécommunication »^47(*)

Ainsi, le serveur sur lequel sera déployée l'application développée en local, devra supporter :

· Un environnement système (Linux ou Windows serveur) ;

· Un serveur de page web (Apache) ;

· Un serveur de base de données (Mysql);

· Un langage de programmation des pages web (Php).

Le portail du DI de l'ENS sera hébergé sur un serveur "distant". Le choix du prestataire spécialisé en hébergement de sites Internet, sera fait sur la base d'un appel d'offre.

Ce choix se justifie par plusieurs raisons, dont :

- le problème de la stabilité du courant électrique : les coupures intempestives et les basses tensions du courant électrique, ne pourront pas assurer un fonctionnement permanent et adéquat du serveur;

- le coût d'achat élevé des serveurs dédiés pour l'hébergement d'un portail documentaire ;

- le manque d'informaticiens spécialisés dans la maintenance des serveurs de bases de données et web à l'ENS d'Abidjan;

- le souci de préserver ou sauvegarder la base de données documentaire de toute destruction.

§ Internet

Internet est le réseau des réseaux informatique. Il permet ainsi de communiquer, partager, échanger et publier de l'information.

A cet effet, une connexion à Internet pour le SID de l'ENS s'avère nécessaire pour la mise en route véritable du portail documentaire. Cette mise en route effective prendra en compte :

- les tests des fonctionnalités du portail documentaire en construction ;

- la résolution des difficultés de compatibilités avec des programmes

nécessaires au bon fonctionnement du portail (ex : navigateurs) ;

- la réalisation du déploiement du portail sur un serveur distant et les différentes

mises à jour nécessaires.

La connexion à Internet devra respecter les caractéristiques suivantes :

- Type de connexion Internet: ADSL illimitée;

- Débit : au moins 512 kb/s ;

- Connectique : Livebox Sagem : système de connexion filaire et non filaire (Wifi) ;

- Matériel: ligne téléphonique, Modem/Routeur Wifi ;

- Fournisseur : AVISO-Côte d'Ivoire Télécom

* ⁴⁶ MONCHAU, N.. Informatiser sa documentation : des choix adaptés à ses moyens. IBISCUS. PP 59

* ⁴⁷ CACALY, S. Dictionnaire de l'information. Armand Colin. PP. 213