Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

Première partie :

CADRE CONCEPTUEL ET METHODOLOGIQUE

La première partie de notre étude intitulée : « cadre conceptuel et

méthodologique », s'organise en deux (2) grands chapitres.

Le premier qui aborde la problématique situe l'objet de l'étude et présente la justification du choix du sujet. Il dégage également la problématique qui sous-tend le sujet, les objectifs à atteindre dans la réalisation du projet, les hypothèses et une définition des termes clés qui facilitent la compréhension et le bon cadrage de l'étude.

Le second chapitre présente le « cadre méthodologique ». A ce stade, il s'agit d'abord, de définir les méthodes de collecte des données qui s'organisent autour de deux (2) techniques : la recherche documentaire et l'enquête (entretien et questionnaire).

Ensuite, dans un second volet, il a été question de présenter l'outil technique dont nous disposons pour un bon suivi évaluation du projet.

Chapitre I : PROBLEMATIQUE DE L'ETUDE

I. OBJET ET JUSTIFICATION DU SUJET

I.1. Objet de l'étude

Notre objet d'étude se résume en la mise en place d'une plateforme interactive de gestion du service Information et Documentation de l'ENS. Autrement dit, il s'agira de créer un portail documentaire accessible par le réseau Internet et qui aura essentiellement pour but de faciliter l'accès et le partage du dépôt institutionnel de l'ENS.

I.2. Justification du choix du sujet

Dans un milieu où l'enseignement et la recherche scientifique sont les maîtres mots, le terme de "information" revêt un caractère assez particulier. Il est ici question d'un type d'information à caractère scientifique et technique que l'UNESCO, lors de sa conférence intergouvernementale sur l'information scientifique et technique au service du développement définie

« comme une information produite, des activités de recherche ou liée à ces activités, [...] à la technologie »^4(*).

Autrement dit, l'information dans un système documentaire est une

information qui circule dans un milieu de recherche scientifique où la publication se fait par l'entremise des techniques de traitement documentaires et de plus en plus par la mise en place d'un système de diffusion à grande échelle (réseaux électroniques).

Les différentes tâches de traitement de l'information qui précèdent la publication et la diffusion de la production scientifique sont du ressort des bibliothèques. C'est dans cette optique que :

« la conservation reste assurée, à court terme par les éditeurs et à long terme par les bibliothèques »^5(*).

Par ailleurs, dans un souci de rendre plus accessible toute la production

scientifique des centres de recherche, il convient d'organiser 

« les bibliothèques pour que toutes les ressources soient rigoureusement coordonnées et facilement accessibles, [...] »^6(*).

A l'analyse de cette pensée, il ressort que la fonction de traitement et de diffusion de l'information est la préoccupation de tous et demeure l'activité par laquelle un SID existe dans son environnement.

C'est dans l'objectif de créer un environnement multimédia de stockage et de valorisation du savoir scientifique afin d'en faciliter son accès, que nous initions ce projet de « mise en place et de diffusion électronique du dépôt institutionnel de l'ENS d'Abidjan sous PMB », pour relancer la réalisation du projet de bibliothèque numérique initié par l'administration centrale.

L'ENS d'Abidjan est une structure supérieure de formation des cadres en éducation et d'encadrement à la vie scolaire. A ce titre, elle dispose comme précédemment indiqué, de départements disciplinaires animés par un corps professoral et des étudiants.

La première catégorie d'animateurs de ces départements qui est le corps professoral, publie et encadrent des documents à caractère purement scientifique tels que les thèses, projets de thèse, mémoires, articles, communications, qu'il nous revient de conserver rigoureusement.

Quant à la deuxième catégorie d'animateurs, c'est-à-dire les normaliens^7(*), ils sont tenus de déposer à la bibliothèque un exemplaire corrigé du travail de recherche réalisé au terme de leur cycle de formation professionnelle (obligation de dépôt).

L'ensemble de ces productions appelé "Presse scientifique" selon Pierre BARUCH et qui ne sont que les "Archives institutionnelles" est le type de documentation le plus sollicité par les utilisateurs de la bibliothèque de l'ENS. Partant de ce fait, il se pose des difficultés d'espace de conservation, de traitement et également d'accès matériel à l'information parce que existant pour certain en exemplaire unique.

Ainsi donc, pour respecter la position de BERGSON au sujet de l'accessibilité de l'IST et au-delà de tout, pour respecter la fonction de diffusion documentaire qui traduit la raison d'exister des SID, nous choisissons de mieux organiser cette section de documentation (presse scientifique ou archives institutionnelles) pour en faciliter sa diffusion électronique.

* ⁴ AW, S. Documentation. 2010 (Cours Master 1 SID EBAD). [en ligne]

* ⁵ BARUCH, Pierre. La diffusion libre du savoir : Accès libre et Archives ouvertes. [en ligne]. < http://halshs.archives-ouvertes.fr/docs/00/16/93/30/PDF/article_archicube_v3.pdf > p.2

* ⁶ Op. Cit. p.1

* ⁷ Normalien : Etudiant ayant accès à un cycle de formation à l'ENS à l'issue d'un concours d'entrée.