Mise sur pied d'un système formel d'information comptable et financier dans une PME

• REMERCIEMENTS
  
• INTRODUCTION GENERALE
  
• 
  
  • Le travail que nous présentons est issu du stage effectué pendant la période de Janvier à Avril dans l'entreprise TSAGAS SARL qui fait dans les études et réalisations d'appels d'offres.
    
    • Dans la première partie de notre rapport, nous allons successivement nous intéresser à la présentation de l'environnement de la dite entreprise et à l'organisation du service comptable. A la seconde partie, nous allons montrer en quoi l'internalisation de la fonction comptable et financière contribue à l'accroissement de la performance de l'entreprise en passant par une bonne application du manuel de procédures comptables. 
      
• PREMIERE PARTIE
  
• INSTAURATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER AU SEIN DE LA SOCIETE TSAGAS
  
  • CHAPITRE I
    
  • LA SPHERE DE LA SOCIETE TSAGAS
    
    • SECTION 1 : LA SOCIETE TSAGAS ET SON ORGANISATION
      
    • I - Création et généralités sur ses activités
      
    • SECTION 2 L'entreprise face au marché
      
  • CHAPITRE 2 :
    
  • ORGANISATION DU SYSTEME
    
  • D'INFORMATIONS COMPTABLES DE TSAGAS
    
    • SECTION 1 : Procédures de collecte et traitement comptables des Opérations
      
    • de Livraison de biens
      
    • SECTION 2 : Configuration du système d'information Comptables et
      
    • Financier
      
• II ème PARTIE
  
• LES ENJEUX STRATEGIQUES D'UN DEVELOPPEMENT INTERNE DU SYSTEME FORMEL D'INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER
  
  • CHAPITRE 3 :
    
  • IMPACT D'UN SYSTEME FORMEL D'INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER SUR LA PERFORMANCE DE TSAGAS
    
    • SECTION 1 En quoi consiste un système d'Information Comptable
      
    • Et Financier dans une PME ?
      
    • a) La nature de l'information collectée pour TSAGAS
      
    • Les sources d'information pour une entreprise sont nombreuses et proviennent entre autre 
      
    • - Les informations d'ordre comptable et financier permettent tout à la fois d'avoir une idée sur la situation patrimoniale d'une entreprise (ensemble de ses avoirs et de ses dettes), sur sa capacité à dégager un profit (compte de résultat) mais permet aussi de calculer ses coûts de production (comptabilité analytique) et de fournir une idée de ses marges de manoeuvre futures (analyse financière)
      
    • - Les informations d'ordre commerciales (provenant du réseau de vente de l'entreprise) permettent à cette dernière de mesurer le niveau d'adéquation entre la production d'une entreprise et la demande qui lui est adressée, permet d'évaluer l'impact d'une politique de prix ou de fournir des informations quant aux évolutions des modes de consommation (évolution de la part de marché)
      
    • - Les informations d'ordre technique permettent à l'entreprise de définir son mode de production en tenant compte entre autre des contraintes qui y sont associées (planification des tâches...). La maîtrise de ces informations techniques est indispensable pour définir un processus productif le plus efficace possible. De plus, le suivi des innovations techniques permet de modifier le plus rapidement possible l'organisation du système productif de manière à pouvoir conserver un avantage compétitif dans ce domaine.
      
    • - L'information d'ordre social est indispensable dans le sens ou elle détermine le champs d'action des différents acteurs de l'entreprise soit au travers de la définition claire des fiches de poste (qui fait quoi, sous le contrôle de qui...) soit au travers de la connaissance des droits et devoirs relatifs à ces différents acteurs (code du travail...).
      
    • - L'information d'ordre juridique est essentielle lors par exemple de la création de l'entreprise (aspects juridiques de l'entreprise) mais aussi plus généralement car elle détermine le cadre dans lequel l'entreprise va exercer son activité (activité licite/illicite, pratiques anticoncurrentielles, règles environnementales...).
      
    • b) Le rôle de l'information pour TSAGAS
      
    • SECTION 2 : Système d'information comptable et prise de décision
      
    • a) Collecte de l'information 
      
    • La collecte de l'information utilisée en comptabilité se fait par l'enregistrement dans le comptes de l'entreprise de l'ensemble des flux entraînant une modification de la situation patrimoniale de l'entreprise. Les flux sont enregistrés à partir d'une pièce justificative de l'existence réelle de ce flux. Cet enregistrement repose par ailleurs sur des principes clairement définis (principes de prudence, de régularités des procédures d'enregistrement, de sincérité des comptes et de la fidélité de l'enregistrement par rapport à l'opération sous-jacente). Il faut pour cela identifier de manière précise et si possible exhaustive les sources internes et externes à l'entreprise susceptibles de fournir des informations permettant une meilleur prise de décision.
      
    • b) Saisie de l'information 
      
    • Des systèmes informatisés d'enregistrement des opérations ont été élaborés pour faciliter le traitement de l'information comptable (logiciels comptables) qui repose aussi sur des règles très précises d'enregistrement des opérations (« tout enregistrement comptable précise l'origine, le contenu et l'imputation de chaque donnée ainsi que les références de la pièce justificative qui l'appuie ». Il faut par la suite saisir les informations c'est à dire les enregistrer sur divers supports de manière à pouvoir les conserver. Ceci nécessite souvent au préalable de définir les modalités de cette saisie (quelle information saisir, de quelle manière, sur quel support etc....). Exemple : la saisie d'un appel téléphonique doit comprendre le jour et l'heure de l'appel, la qualité du message (urgent, non urgent), l'origine du contact, le nom du contact, sa fonction, le contenu du message, les coordonnées du contact. L'ensemble de ces informations peut donner lieu à la rédaction d'un formulaire type de prise de message permettant de ne pas oublier certaines informations ou de faciliter leur traitement futur.
      
    • 
      
    • c) Traitement de l'information 
      
    • d) Diffusion de l'information 
      
    • A) Qu'est ce qu'une décision ?
      
    • B) Les différents types de décisions possibles
      
  • CHAPITRE IV 
    
  • AMELIORATION DU SYSTEME D'INFORMATION COMPTALE ET FINANCIER : LE MANUEL DE PROCEDURES COMPTABLES
    
    • SECTION I : LES ATOUTS D'UN MANUEL DE PROCEDURES
      
    • COMPTABLES POUR TSAGAS Sarl
      
    • SECTION II : L'évaluation du Système d'Information Comptable et Financier
      
• CONCLUSION GENERALE
  
  • REPRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE ET DES COMPOSANTES DE SON ENVIRONNEMENT
    
  • REPRÉSENTATION DES FACTEURS MESURANT LE DEGRÉ D'INTENSITÉ CONCURRENTIELLE D'UN MARCHÉ SELON M.E. PORTER
    
• REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES