Mise sur pied d'un système formel d'information comptable et financier dans une PME

II ème PARTIE

LES ENJEUX STRATEGIQUES D'UN DEVELOPPEMENT INTERNE DU SYSTEME FORMEL D'INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER

La pérennité et la rentabilité de l'activité sont telles des facteurs préoccupant les parties prenantes d'une entreprise et certains utilisateurs externes. La quête perpétuelle de cette raison d'être ne se fait pas du jour au lendemain, mais constitue un processus. Une entreprise ne pourra survivre que si elle dispose d'un ensemble d'informations suffisantes (information disponible, pertinente, fiable, précise et récente) pour pouvoir agir avec efficacité c'est à dire prendre les bonnes décisions au bon moment. La qualité et l'instant de la prise de décision sont des variables importantes dans la recherche de l'efficacité et de l'efficience, par ricochet la performance. La mise en place d'un système formel d'information comptable et financier est donc essentielle. La question de son importance est centrale à ce point. Dans un souci de concordance et de convergence dans les processus de traitement, le Manuel des Procédures Comptables (MPC) trouvera son issu dans l'amélioration du SICF. Ainsi cette partie s'articulera dans un premier temps sur le bien fondé d'un SICF et son impact sur la performance d'une entreprise, et en un second temps sur l'effectivité d'un MPC comme document de ce fameux SICF.

 

CHAPITRE 3 :

IMPACT D'UN SYSTEME FORMEL D'INFORMATION COMPTABLE ET FINANCIER SUR LA PERFORMANCE DE TSAGAS

La notion de système d'information reste une notion très peu utilisée dans les PME camerounaises et par ce fait de la non prise en compte, constitue l'une des causes premières de la faillite de ces structures. Pour emprunter le langage des génies civils, si la fondation d'une maison n'est pas bien faite, il va de soit qu'elle ait une existence à court terme et sans oublier des dégâts qu'elle peut causer. De même, si le système d'information comptable et financier d'une entreprise n'est pas bien organisé, seul un miracle de Dieu lui assure une probable pérennité. Ainsi donc l'opérationnalisation d'un SICF dans une firme occupe une place essentielle dans la recherche de la durabilité et de la rentabilité.

SECTION 1 En quoi consiste un système d'Information Comptable

Et Financier dans une PME ?

Cette question sur le plan théorique intègre la prise en compte d'un ensemble d'éléments justifiant sa valeur. Même s'il reste de nos jours une affaire des initiés, nous allons partir de quelques connaissances théoriques afin de démontrer cette valeur et montrer en quoi il conditionne la pérennité de toute organisation.

I) Définition du Système d'Information Comptable et Financier^1(*)

Comme nous l'avons énuméré plus haut à l'introduction, le SICF Le système d'information comptable et financier est l'ensemble de méthodes, moyens, techniques et organisationnelles qui permettent à une entreprise de collecter, traiter, stocker et diffuser l'information. En d'autres termes c'est un ensemble construit et articulé de techniques, de procédures, de règles destiné à réaliser des tâches d'acquisition, de stockage, de transformation et de diffusion de l'information dans l'objectif d'aider à la prise de décision. La prise de décision n'est que la conséquence d'une suite articulée respectée de tâches.

Toue organisation est caractérisée par un système  qui lui est propre. C'est ainsi qu'on peut distinguer deux types de SICF :

- Le SICF formel

- Le SICF informel

Compte tenu du caractère informel de l'un des systèmes et de sa précarité, nous ne saurons poursuivre nos études. Mais néanmoins, il faut reconnaître qu'il reste vulgaire dans les PME camerounaises y compris la société TSAGAS, ce qui explique leur vulnérabilité. On peut comprendre notre souci à formaliser le système.

II) Nature et rôle de l'information

On peut définir l'information comme étant un « élément de connaissance susceptible d'être codé pour être conservé, traité ou communiqué » (Le petit Larousse illustré, 2006).

Pour l'entreprise, le terme d'information fait référence à un ensemble de connaissance de nature différente dont le rôle est essentiel à différentes phases de la prise de décision.

* ¹ Cours d'Audit et Contrôle des systèmes d'informations du Dr FEUDJO de l'Université de Ngaoundéré

Année académique 2006-2007