PREMIERE PARTIE
INSTAURATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION COMPTABLE ET
FINANCIER AU SEIN DE LA SOCIETE TSAGAS
L'information comptable et financière dans toute les
entreprises quel que soit leur taille tient lieu de ressource indispensable
pour la vie quotidienne de l'organisation et de sa pérennité. La
valeur de cette information ou de la décision qui lui est sous jacente
est corrélée par sa qualité. Une décision
stratégique, tactique ou opérationnelle prise sur la base d'une
mauvaise information ne peut qu'engendrer des résultats non
satisfaisantes. Ainsi le système d'information comptable et financier
d'une entreprise doit respecter une certaine démarche afin de produire
une information fiable. Dans la composition de cette partie, nous allons
présenter tour à tour l'entreprise TSAGAS en passant par ses
différents activités et sa position sur le marché, ensuite
l'état des lieux du système informel existant et enfin notre
apport en terme de mise sur pied d'un système d'information comptable
formel et informatique.
CHAPITRE I
LA SPHERE DE LA SOCIETE TSAGAS
La maîtrise de l'environnement d'une entreprise sur un
plan interne et externe est un facteur important pour une analyse bien
approfondie des problèmes qui la minent. C'est ainsi que ce chapitre
sera consacré à la présentation générale de
cette entreprise dans laquelle nous avons effectué notre stage
principalement dans la Direction Comptable et Financière. A la
première section, nous parlerons de son historique en passant par ses
différentes activités et concurrents ; la seconde section de
l'ensemble des fonctions qui la composent et les missions assignées.
SECTION 1 : LA SOCIETE TSAGAS ET SON ORGANISATION
FONCTIONNELLE
La société TSAGAS comme toute les autres
entreprises a une essence et une organisation bien
hiérarchisée.
I - Création et
généralités sur ses activités
La création de cette PME relève d'une action
volontariste de Mme julienne MANETEU dans un souci de créer une richesse
mais aussi d'apporter sa pierre au développement économique
camerounais.
A)
Création
TSAGAS est une société à
responsabilité limitée à associé,
créée le 21 juillet sous l'initiative de l'associé unique
Dame MANETEU julienne avec un capital d'un million de francs CFA. Son
activité principale à la création fut dans l'exploitation
des débits de boissons, avec une expansion dans le domaine des
études de réalisations d'appels d'offres et livraison de biens
à partir de Janvier 2007. Au regard de l'article 1 alinéa 5 des
statuts de la société, elle a pour objet d'effectuer directement
et indirectement en république du Cameroun et à
l'Etranger :
- les prestations de services
- les travaux publics
- l'exploitation des
débits de boissons hygiéniques
- les fournitures diverses
- l'import - l'export.
Telles sont ainsi l'ensemble des activités auxquelles
peut faire face la Société TSAGAS. Une étude plus
approfondie de ces activités nous permettra d'expliquer et de
circonscrire le domaine d'actions de chaque activité.
B)
Organisation fonctionnelle
Comme toutes les autres entreprises, TSAGAS est composé
des fonctions que nous allons étayer ainsi que les différentes
missions qui leur sont assignées.
a) Le
conseil d'administration
Le conseil d'administration est l'organe suprême. Il
est investi des pouvoirs pour les décisions pouvant affecter la vie de
l'entreprise. Il est composé de cinq (5) membres :
- la Présidente du conseil d'administration
- le Directeur
Général
- le Directeur des études et
de la planification
- le Directeur Comptable et
Financier
- un membre du personnel.
L'application des décisions arrêtées au
conseil est assurée par l'organe exécutif qu'est la direction
générale. L'Assemblée Générale Ordinaire est
convoquée deux fois par an (en Juin et la fin de l'exercice) en vue de
s'assurer de l'évolution dans le cadre de l'application des
décisions suscitées ; d'examiner et d'approuver les comptes
de l'exercice écoulé.
b) Les Directions et leurs missions
La société TSAGAS compte pour le moment trois
directions (la direction générale, la direction comptable et
financière, la direction technique et commerciale). Les autre directions
sont en vue d'être crées en fonction des nouvelles perspectives de
développement. Leurs différentes missions sont actuellement
très restreintes compte tenu de la finesse de ses activités.
? La Direction
Générale
A la tête de cette direction se trouve un directeur
générale qui est chargé :
- de mettre en application les consignes du conseil
d'administration ;
- d'orienter l'activité de l'entreprise ;
- de superviser et donner les
directives ;
- monte l'offre administrative
- de rendre compte au conseil d'administration...
? La Direction Comptable et
Financière
Elle gère le porte feuille de l'entreprise à
travers un suivi quotidien des recettes et des dépenses de l'entreprise.
Dans le cadre de la composition d'un dossier financier, la tâche leur
revient d'établir un devis estimatif sur la base du dossier technique
dont a la charge la direction technique. Sur le plan fiscal,
elle procède aux différentes déclarations mensuelles et
assure son suivi. Pour ce qui est de la comptabilité proprement dite, on
peut noter ici qu'avant notre arrivée , elle se faisait encore
manuellement et ne respectait aucunement les normes et procédures
comptables. Nous pouvons encore le dire telle a été notre raison
fondamentale de travailler sous ce thème. Le caractère informel
de traitement de l'information comptable traduit au premier regard une
présomption d'imperfection sur la pertinence des états financiers
et le principe d'image fidèle que doit respecter toute
comptabilité. Une situation d'informations comptables
impacte directement sur la fiscalité de l'entreprise à travers
ses impôts tels que l'IS et la TVA et par ricochet sur la
rentabilité de ses activités et sa performances.
? La Direction Technique et Commerciale
Le suivi des demandes de prix et les différentes
cotations est effectué par la direction technique et commerciale.
Après les dites cotations, elles doivent être censurées par
la direction générale car il faut encore le préciser, elle
est garant des décisions stratégiques de l'entreprises. Dans le
cadre d'un appel d'offres, elle monte le dossier technique qui sera
développés au chapitre suivant.
| 
