Développement d'une application web pour l'optimisation du processus d'archivage et d'accès aux données d'une entreprise. Cas de Bell Equipement.

LISTE DES FIGURES

Figure 1:Processus d'archivage 2

Figure 2:Tableau de cycle vie des archives 14

Figure 3: Organigramme 21

Figure 4: Diagramme de contexte 23

Figure 5: Diagramme d'orchestration 24

Figure 6: Diagramme de collaboration 24

Figure 7 : Diagramme de cas d'utilisation 30

Figure 8: diagramme de séquence « Authentification » 34

Figure 9:diagramme de séquence « Archiver document » 34

Figure 10: diagramme de séquence « consulter archive » 35

Figure 11: diagramme de séquence « gérer archive » 36

Figure 12 : Modèle du domaine 38

Figure 13: diagramme de classe participante Consulter Archive 39

Figure 14 : diagramme de classe participante Archiver document 39

Figure 15: diagramme de classe participante Gérer Archive 40

Figure 16 : Diagramme de séquence du scénario nominale recherche rapide 41

Figure 17: diagramme de séquence scénario Erreur de recherche 41

Figure 18:Diagramme de séquence de la suite du scenario nominale de recherche rapide 42

Figure 19: Diagramme de séquence du scenario nominale Archivage avec succès 42

Figure 20 : diagramme de classe de conception consulter archive 43

Figure 21: diagramme de classe de conception Archiver nouveau document 43

Figure 22: diagramme de classe de conception Gérer Archive 44

Figure 23: Modèle physique des données 45

Figure 24: architecture 2 tiers 50

Figure 25: architecture 3 tiers 50

Figure 26: Architecture 3 tiers 51

Figure 27: Diagramme de déploiement 53

Figure 28: interface d'authentification 54

Figure 29: code PHP authentification 54

Figure 30: interface de création de compte utilisateur 55

Figure 31:interface d'archivage de documents 55

Figure 32: code PHP classe d'entité Archive 56

Figure 33: interface de consultation des documents 56

INTRODUCTION

PRESENTATION DU SUJET

Depuis la nuit des temps à nos jours, l'esprit perfectionniste de l'homme n'a cessé de croitre et lui permet ainsi d'améliore sa vie quotidienne. Le passage de la mécanique au domaine d'électronique, d'automatique et d'informatique a révolutionné la vie journalière de l'être humain. Les nouvelles technologies de l'information et de communication illustrent ce phénomène dans sa forme la plus pure et la plus complète.

Vu l'intérêt croissant de gagner en temps, de conserver les données, de limiter le nombre d'employés et beaucoup d'autres raisons, ont poussé petites, moyennes et grandes entreprises à chercher des solutions informatiques capables de répondre à leur besoins.

Dans le même ordre d'idée, l'homme a pensé délecter son cerveau de certaines taches par des outils technologique qu'il ne cesse de perfectionner. Car comme jadis pour pouvoir communiqué, s'échanger d'informations, conserver d'informations..., l'homme recourait à des écorces d'arbres pour pouvoir écrire et y conserver des informations jusqu'à ce qu'aux environs des années 100, il fabrique le papier. Cette prouesse technologique a considérablement changée la manière de traiter, d'échanger, de conserver et de stocker les informations.

Aujourd'hui les entreprises et organisations tirent pleinement partie de l'utilisation du papier car ils ont besoins de conserver des archives d'informations pour des raisons utilitaire ou encore légale, en vue d'une éventuelle consultation ultérieur. Or à cela s'ajoute le fait que, plus l'entreprise prend de l'âge, la masse des documents croit sensiblement et cela empêche l'entreprise de faire une gestion optimale de ces documents.

Cette manipulation d'informations à travers des papiers n'est pas toujours de tout repos et a montré ses limites de plusieurs manière, c'est ce qui a fait qu'avec l'avènement des nouvelles technologies, l'archivage d'informations prenne de l'importance et est maintenant perçue d'une toute autre façons dans les entreprises.

Cette nouvelle aire est également caractérisée par l'expansion de l'archivage électronique.

A cette fin, c'est dans ce cadre que s'inscrit notre projet de fin de cycle qui consiste à réaliser une application d'archivage de données au seins d'une entreprise et nous avons pris le cas particulier de BELL EQUIPMENT.