2.2. Le Chef de division Ressources Humaines
Sous la hiérarchie du Chef SAF, la division des RH a pour
principale mission de la gestion administrative et la gestion de soldes-
accessoires de tous personnels mis à la disposition de la DRSP
Analamanga, l'application des différents textes et
réglementation en vigueur relative à la gestion
du personnel ainsi que l'exécution, suivi et le contrôle de tout
mouvement.
Le responsable des Ressources Humaines de la DRSP
d'Analamanga, porte le titre de Chef de Division des Ressources Humaines, dans
l'organigramme de la DRSP, a sous sa hiérarchie trois sections : la
section administrative, la section solde et enfin le bureau de courrier.
Le Chef de Division des Ressources Humaines de la DRSP
d'Analamanga, sous la supervision directe du Chef de Service Administratif et
Financier, a pour mission principale de la bonne gestion efficace et efficiente
des ressources humaines de la DRSP, et pour attributions de :
? Responsable de la gestion administrative des ressources
humaines ainsi que de leurs soldes,
? Responsable de l'informatisation de la gestion des
ressources humaines par l'exploitation du logiciel SIIGRH et AUGURE,
? Responsable du suivi et de la mise à jour de la
situation administrative et du mouvement de tout personnel mis à la
disposition du DRSP dans le respect des textes en vigueur,
? Appui les responsables des ressources humaines des SDSP
à travers un système de classification, de conservation et
à la tenue dossier du personnel mis à leur disposition,
? Garant de la confidentialité de toutes les
correspondances administratives.
? Faire le suivi de la gestion des ressources humaines des 8 SDSP
avec l'appui des données des Districts Sanitaires ;
Elle a pour tâches de :
y' Assurer l'effectivité et la mise à jour du
canevas dynamique des ressources humaines de la DRSP, suivant le calendrier,
assurer la ventilation (nombres des effectifs du personnel) ;
y' Assurer l'effectivité et la mise à jour des
données interne de la DRSP (Chefferie) ;
y' Répondre aux besoins, en matière de
ressources humaines, du Ministère de la Santé Publique (MinSanP),
de la Direction des Ressources Humaines (DRH) et du Service de l'Observatoire
des Ressources Humaines (SORH) ;
y' Assurer dans moins de 72 heures, le traitement de dossier du
personnel ;
y' Assurer convenablement la fonctionnalité et
l'effectivité des tâches confiées aux sections sous sa
responsabilité ;
2.3. Responsable Personnel Administratif
La section administrative de la division des ressources
humaines, traite les dossiers du personnel du début de carrière
au fin de carrière, des avancements, du départ à la
retraite, par voie hiérarchique ; octroye le droit de congé
annuel au début de l'année ; informe le personnel sur son dossier
d'avancement ;...
Attribution :
Sous la supervision du Chef SAF et Chef de division ressources
humaines :
· Responsable du suivi administratif de la situation du
personnel administratif et des agents d'appui,
Le CRGRH Analamanga institué depuis 2008, pratique au
moins une fois par mois une séance de révision de la situation
administrative des agents méritants, motivés,
? Responsable de la mise à jour du registre de
congé du personnel de l'exécution de l'établissement de
toutes les décisions relatives au personnel de toutes les propositions
d'avancement, de décoration et de distinction honorifique,
? Responsable de la tenue et du suivi des dossiers du
personnel,
? Garant de la conservation de toutes les notes de base
relative au fonctionnement de cette section,
? Assure les tâches de secrétariat.
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