Section 3. Les Acteurs de la DRSP
1. La Direction
1.1. Le Directeur
Le Directeur régional de santé publique,
nommé par Décret sur proposition du Ministre de la Santé
Publique, est le premier responsable de la bonne marche de l'organisation de la
DRSP. Il veille surtout au respect réglementaire et l'exécution
effective des directives du Ministère de la Santé Publique aussi
bien au sein de sa direction qu'au niveau des huit SDSP. Il représente
le MinSanP dans la région Analamanga, sous la hiérarchie directe
du Secrétaire Général du Ministère. Sur sa mission
principale de coordonateur, il coordonne les sept services sous sa
hiérarchie, à la mise en oeuvre et l'exécution du PNS et
PDSS du MinSanP.
1.2. Le Secrétaire de direction
Sous la hiérarchie du SAF, le secrétaire de
direction est à la disposition du Directeur, assure le programme, fixe
le rendez-vous, et gère le courrier de la direction selon sa
disponibilité et son planning personnel.
1.3. Le Chauffeur de direction
Sous la hiérarchie du SAF, le secrétaire de
direction est à la disposition du Directeur, le chauffeur de la
direction assure le déplacement du Directeur et veille au respect du
planning personnel de ce dernier, conduire le voiture administratif et veille
au bon fonctionnement du matériel à sa disposition.
- Seconder le Directeur dans ses attributions administratives et
financières, assurer la gestion des ressources et la conduite
matérielle de l'administration et
2. Le Service Administratif et Financier
2.1. Le Chef de Service Administratif et Financier
Le Chef SAF, sous la hiérarchie directe du Directeur,
au sein de la DRSP, est le premier responsable des affaires administrative et
financière. Il assume l'assurance de la vie matérielle de la DRSP
à la réalisation de sa mission.
Il est responsable :
1. Chargé de mettre en synergie la collaboration
intersectorielle et à l'effectivité de bonne gouvernance, de
transparence administrative au respect d'une relation hiérarchique sous
la responsabilité du Directeur Régional de Santé
publique.
2. Chargé d'assumer également la
présentation, la gestion, le suivi-évaluation, la coordination,
la conduite, la programmation, la planification, l'appui dans le cadre :
- D'améliorer la performance du système de
santé ;
- D'améliorer la qualité des prestations de
service par le respect des procédures, régularité,
conformité aux règles, à la disposition des textes, afin
d'atteindre les objectifs administratifs et financiers de la Direction :
éthique et bonne gouvernance, fondé sur la transparence, la
cohérence, l'équité, la participation et la
responsabilisation.
3. Chargé d'exécuter la description des grands
domaines d'activité à la réalisation matérielle de
la Direction en sa mission de représentation, de coordination, de
conduite, de planification, de gestion, de suivi-évaluation :
rendre compte au Directeur des décisions qu'il a
été amené à prendre dans le cadre de ses
attributions ;
- Assurer la gestion financière de la mise en jeu de
l'utilisation rationnelles des ressources de la DRSP, coordonner les
activités administratives et mettre en oeuvre la politique
financière définie par la Loi des Finances, sous réserve
du respect de la procédure administrative et financière ;
- Identifier, résoudre et régler les
éventuels problèmes relatifs à la gestion des ressources
;
- Superviser les Services de District de Santé publique
de la mise en jeu de la gestion des ressources ; à la ténue des
différents documents comptables ;
- Coordonner, diriger et superviser les activités des
divisions rattachées au cadrage, mettre en place un système de
budgétisation basé sur des informations exactes et suivant les
objectifs de la Direction ; contrôler l'état d'avancement des
activités et des tâches et le degré d'atteinte des
indicateurs de production ;
- Renforcer la compétence et la capacité des
gestionnaires d'activités et des services opérationnels
d'activités en matière de gestion de programme ;
- Exercer le pouvoir d'Ordonnateur secondaire, procéder
à des formations en cascade de nouveauté sur l'exécution
budgétaire ; faire un plan comptable bilan ; élaborer un tableau
de bord sur les comptes d'exploitation global pour maîtriser le
coût ; identifier les pathologies budgétaires ; s'assurer de
l'acquisition/ achat, de l'approvisionnement et de la maintenance des
matériels ;
- Suivre et mettre en oeuvre l'exécution du budget de
programme tant fonctionnement qu'investissement, du plan de mise en oeuvre et
du plan d'action du travail annuel.
- Procéder à la procédure de condamnation
des matériels inutilisables, vétustes et hors d'usage ;
superviser les actions entreprises ;
- Coordonner les activités reposées un appui
technique administrative requise ;
o Appui technique et financier des SDSP.
o Appui à la planification et à la
programmation au niveau régional à la mise en oeuvre de la
politique nationale y compris la préparation du plan annuel de la
région ;
o Appui à la coordination et à la supervision
des activités dans la région ;
o Appui à la gestion des ressources humaines à
l'intérieur de la région ;
o Appui à la mise en oeuvre des procédures et
opérations comptables de la gestion des matières de la
région ;
- S'assurer comme étant interlocuteur responsable de la
résolution des activités spécifiques envers les
Institutions à savoir : Ministère des Finances et du Budget
(MFB), Contrôle des Dépenses Engagés (CDE),
Trésorerie principale, Personne Responsable du Marché Publique
(PRMP et autres.
4. Chargé de coordonner, évaluer, superviser,
conduire la mission confiée aux divisions ci-après :
- La division de ressources humaines ;
- La division de ressources financières ;
- La division de ressources matérielles et logistiques
;
- La division de suivi budgétaire régionale ;
- La division sécurité ; hygiène,
propreté et environnement.
Tâches
? Il veille surtout à l'exécution budgétaire
au sein de la DRSP et à la bonne gestion des ressources administratives,
efficace et efficiente, tout en tenant compte de la Gestion Axé sur le
Résultat (GAR).
? Il assure à la bonne gestion financière de
l'État à sa disposition suivant les textes réglementaires,
aussi des financements des PTF, dans le respect des procédures et des
pièces justificatifs requises dans le délai requis.
? Il assure le traitement des dossiers de paiement des
présalaires des étudiants de l'IFIRP Analamanga, et, par la
décentralisation budgétaire, depuis 2020, les allocations de
stage des étudiants en Médecine d'Antananarivo.
? Il veille à la régularité des ordres sur
l'exécution budgétaire émanant de l'ordonnateur
secondaire, le Directeur, et la régularité d'exécution et
d'écriture des comptables.
? Il assurer l'effectivité de la mise en oeuvre des
instructions émanant du Directeur en terme de gestion, de coordination,
de suivi-évaluation, de supervision, de bonne gouvernance.
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