Réalisation d’une mission d’audit interne du cycle de trésorerie

2.2. Phase de réalisation :

La phase de réalisation est une phase de travail sur le terrain, elle comporte 3 étapes principales :

· La réunion d'ouverture

· Le programme d'audit

· Le travail sur le terrain

a. La réunion d'ouverture :

Un planing détaillé à savoir l'ordre du jour s'impose lors du commencement des opérations de réalisation.

· L'organisation de la réunion :

Elle réunit les audités et les auditeurs au sein de l'audité (auditeurs seigneurs et auditeurs juniors) encadre par le chef de mission, au cours de cette réunion les auditeurs vont présenter leur planing.

Les audités sont responsables directes de la fonction auditée en plus du directeur général de la société, leur présence dans la réunion est pour appuyer le rôle de l'auditeur. Un compte rendu doit être réalisé à la fin de la réunion.

· L'ordre du jour :

Il faut lui consacrer 8 jours d'avance pour animer le débat entre auditeurs et audités, le point important de l'ordre du jour se tient dans le rapport d'orientation que prépare les auditeurs, il contient essentiellement :

· Les présentations des auditeurs et des audités

· Rappel sur l'audit interne

· Présentation du rapport d'orientation

· Rendez-vous et contact

· Logistique de la mission

· Rappel sur la procédure d'audit

b. Le programme d'audit :

Le programme de vérification ou planning de réalisation, c'est un document interne ou service d'audit, il est dirigé par une équipe dont la mission est d'audit, il est dirigé par une équipe dont la mission est l'élaboration du planning des activités de l'audit. Le programme de l'audit fixe

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plusieurs objectifs à atteindre, à titre d'exemple il trace les objectifs principaux de la mission et la hiérarchie au sein de l'équipe d'audit, il sert comme lien principal entre les différentes activités, il détail le planning de travail, il affiche le suivi du travail, il joue le rôle de source de documentation.

On arrive au stade ou l'auditeur pose le questionnaire du contrôle interne et les outils d'interrogation entre autres outils de travail.

a. Le travail sur le terrain :

Cette étape trace le début de la mission d'audit sur le terrain, l'auditeur doit rester ouvert à toutes les opinions et ne doit pas se transformer en un exécutant. Il doit procéder à des tests et

des observations élaborées à l'aide du QCI¹¹ et au cours desquels, il met en oeuvre les FRAP (Feuille de Révélation et d'Analyse des Problèmes).

· Les observations :

L'auditeur se consacre à 2 étapes d'observation :

* L'observation immédiate : concernant la qualité de travail en se basant sur le contexte et aux différents changements d'observation.

* L'observation spécifique : renvoi l'auditeur à la zone à risque déjà identifié pour y réaliser des tests portant sur des opérations importantes qui déterminent un processus important.

· F.R.A.P :

Selon IFACI : « la FRAP est le papier de travail synthétique sur lequel l'auditeur documente chaque disfonctionnement, conclut chaque section de travail et communique avec les auditeurs concernés ».

Ce document aide l'auditeur à bannir un disfonctionnement et à suggérer des solutions propres à travers les recommandations.

La FRAP est élaboré pour montrer les conséquences d'un problème et les recommandations jugés utiles pour écarter ce dernier, elle met en en évidence les solutions des problèmes trouvés d'une façon claire.

· Principes d'élaboration d'une FRAP :

Ce dernier réclame un disfonctionnement en partant d'identification du problème d'abord, ses faits déclarés, les causes qui le font apparaître et bien les conséquences et finalement les recommandations et solutions.

¹¹ Questionnaire de prise de connaissance

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v La preuve en audit interne :

L'auditeur est préoccupé par l'état de constat qui est, selon la norme d'audit n'est pas valable que lorsqu'il satisfait certaines obligations concernant les informations, celles-ci doivent être indispensables, fiables, satisfaisant aux objectifs de la mission et vérifiables.

v Cohérence et validation :

Avant de valider la FRAP l'auditeur est appelé à vérifier ces observations destinées aux demandeurs qui doivent être en cohésion avant de les admettre.