3. Dispositifs du contrôle interne :8
Le contrôle interne bien réussi est le
résultat de certains dispositifs qui sont placés par les
responsables dont :
3.1. Les objectifs :
Il faut réduire les objectifs généraux en
sous objectifs mesurables pouvant se concrétiser réellement,
ainsi que chaque responsable est dans l'obligation d'atteindre ses objectifs
qui s'insèrent dans le contrôle interne.
3.2.Les moyens :
Qui sont très utiles pour réaliser les
objectifs, ils sont aux nombres de 3, il s'agit de :
y' Les moyens humains : c'est la responsabilité des
ressources humaines dont la compétence et la qualité doivent
être en mesure avec les programmes de formation continus, veiller
à épanouir l'ensemble du personnel et le motiver.
y' Les moyens financiers : budgets de l'entreprise doit
être à la hauteur des objectifs fixés. y' Les moyens
techniques : de nature technique, industriels, de gestion et commerciaux au
service des objectifs.
3.3.L'organisation :
L'entreprise doit se doter d'un organigramme qui décrit
clairement sa structure, ses activités doivent être bien
définies avec des responsabilités désignant
l'étendu de chacun des collaborateurs tout cela s'inscrit dans le
modèle d'une organisation meilleure.
3.4.Le système d'information :
Le progrès informatique tels la validation des
données saisies, le contrôle de traitement... permettent de saisir
la fiabilité et le pilotage des processus, tout amélioration du
contrôle interne est liée à la maîtrise du management
des systèmes d'information.
La maîtrise des systèmes d'information est un
atout pour que l'application des règles de contrôle interne soit
en vigueur.
3.5.Méthodes et procédures :
Pour procéder, il faut avoir des documents supports de
transmission de l'information tout en respectant les limites autorisées
en plus des règles de transmission, de contrôle, de classement, de
conservation et d'enregistrement, des règles de gestion de
l'entreprise.
8 Renard, Jacques : comprendre et mettre en oeuvre le
contrôle interne, EYROLLES, 2012
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Une procédure sert à accomplir une tâche
avec les bonnes conditions, du coût elle doit être
respectée, pour prévoir toute erreur ou fraude, malgré les
contrôles préventifs qui veillent au respect des règles.
3.6.La supervision :
Exige l'expérience en matière de
vérification et d'assistance aux collaborateurs pour effectuer leurs
buts, dans le cadre du respect des procédures définies.
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