1. Les principes du contrôle interne :
Huit éléments sont nécessaires dans
l'élaboration d'un bon contrôle interne, qui cadrent son bon
fonctionnement et son efficience.
Ces derniers sont à la base les principes et les normes
que leur considération donne un aspect satisfaisant au contrôle
interne.
1.1.Principe d'organisation :
Dans les grandes structures particulièrement,
l'organisation doit comprendre 4 fonctions fondamentales impérativement
séparées, comme doivent l'être aussi les responsables de
ces fonctions :
· La fonction de décision (fonction
opérationnelle)
6 Contrôle interne : Bernard,
Frédéric, Gayraud, Rémi, Rousseau, Laurent, Editions
Maxima, 2013.
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· La fonction de protection (détention de valeurs :
monétaires et physiques)
· La fonction de comptabilisation
· La fonction de contrôle
1.2.Principe d'intégration ou
d'auto-contrôle :
C'est un processus quotidien de contrôle interne, sous le
titre de l'auto contrôle, des procédures
mises en place à ce sens tels des procédures.
De recoupements : en comparant des sources
d'informations différents (exemple : facture/bon
de réception). Autre procédure cette fois-ci ;
De contrôle réciproque : c'est le
rapprochement d'une même information entre 2 personnes
dont l'une prolonge le traitement effectué par l'autre
(exemple : inventaire physique/inventaire
permanent), encore une autre procédure qui est ;
De système de preuve : c'est tout ce qui
concerne la Justification des opérations (signatures,
bon d'entrée ou bon de sortie, cachet de traitement :
saisie, contrôle, comptabilisation,
paiement...)
1.3.Principe de permanence :
Ce dispositif de contrôle interne est composé de 2
niveaux, c'est d'abord sa logique interne et
ensuite son application ferme, afin d'assurer la
pérennité de l'entreprise.
Le respect permanent des procédures de contrôle
interne sont obligatoires pour éviter le risque
de déviation des règles mises en place.
Dans cette logique, une chaîne défectueuse peur se
répercuter sur tout le reste.
1.4.Principe d'universalité :
Le suivi du contrôle interne concerne tout le personnel
afin de détecter la moindre erreur dans
les activités.
1.5.Principe d'indépendance :
Les objectifs du contrôle interne sont visés
indépendamment du reste de l'entreprise, la
sauvegarde du patrimoine est nécessairement
demandée.
Les finalités de sauvegarde du patrimoine et
d'efficacité doivent être accomplies, quelque soit
les méthodes de tenue de comptabilité ou de
stockage de l'information ou bien les actes
commerciaux clôturés.
1.6.Principe d'information :
Le langage d'un contrôle interne doit être en somme
clair et bien articulé, l'information ainsi
diffusée devient très utile et facile à la
portée du destinataire.
L'information doit être accessible et disponible à
tout moment et n'importe quel lieu, elle doit
être clair, facile à comprendre et sur mesure.
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Ce dispositif dont l'objectif d'apporter des informations
essentielles, qui ne se répètent pas, chaque information doit
comporter une référence propre à elle, pour qu'elle soit
facilement détectée.
1.7.Principe d'harmonie :
Le contrôle interne doit être en état
conforme avec l'entreprise et son environnement, pour assurer une
pérennité et sécurité.
1.8.Principe de la qualité du personnel
:
On ne peut aboutir à un contrôle interne efficace
sans s'engager avec un personnel qualifié et honnête, c'est
pourquoi une assistance à haut niveau doit être attribué
à ce système.
Le rôle des ressources humaines est important dans sa
gestion pour un bon contrôle interne : que ça soit par la
formation, la motivation, la gestion de carrière...
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