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Appropriation du système de management GSE par les managers.


par Hervé NJOO EKOULE
CESI ECOLE D'INGENIEURS - Master management de la qualité de la sécurité et de l'environnement 2013
  

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2.3) Le SMAT

SMAT : Safety/Senior Management Tool

C'est un outil de management de la sécurité dont le but est de contribuer à diffuser la culture sécurité. Il a un objectif triple :

Ø Renforcer les pratiques de sécurité

Ø Eliminer les actes dangereux et les conditions dangereuses Ø Aider les employés à améliorer leur niveau de sécurité.

Ce n'est pas un audit ou une inspection au sens ou l'on juge l'organisation ou un comportement. C'est plutôt un outil d'observation des pratiques de sécurité sur le terrain qui, par une discussion constructive entre le personnel et le Smateur, contribue à amener des changements positifs en termes de comportement.

Bien qu'il soit réalisé par un manager selon un planning annuel préétabli, le SMAT est sous la responsabilité de toute la hiérarchie, de la direction générale en passant par l'encadrement intermédiaire. La personne recevant le SMAT est prévenue préalablement.

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L'APPROPRIATION DU SYSTEME DE MANAGEMENT QSE PAR LES MANAGERS

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Les étapes d'une visite SMAT : de 30 minutes à 1 heure Planifier et informer

Planifier et préparer le SMAT avec le manager de l'équipe. Il est important d'informer les employés pour que cette visite soit perçue de manière positive.

Observation de loin

Observer l'employé(e) et sa zone de travail en arrivant. Rencontrer la personne Smatée

Dire bonjour, rappeler les objectifs du SMAT et demander à la personne de reprendre son travail.

Observer

Observer toutes les actions et conditions possibles, que ce soit au niveau des postures, des gestes, des mouvements, des outils, de la propreté etc.

Trois types d'observations sont possibles : - Les points positifs ;

- Les actes dangereux ;

- Les conditions dangereuses.

Dialogue

Remercier la personne Smatée. Lors de cette étape il est très important d'écouter la personne Smatée et de lui poser des questions ouvertes pour s'assurer qu'elle est consciente des points positifs observés et des actes dangereux et conditions dangereuses observées. C'est aussi l'occasion de lui demander de suggérer des actions correctives et de décider avec elle des actions immédiates à traiter en priorité.

Rapport

Un rapport écrit est rédigé et contient :

- Les points positifs

- Les actes dangereux ;

- Les conditions dangereuses ;

- Les actions immédiates et différées décidées.

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On ne note sur ce rapport que les sujets discutés pendant le SMAT. Une copie du formulaire complété sera donnée à la personne Smatée, à son responsable hiérarchique direct et mis sur l'intranet.

Suivi

Les actions décidées lors du SMAT doivent être suivies pour s'assurer de leur mise en oeuvre effective. Un SMAT se concentre sur une personne et doit amener à des actions réalisables à court terme et concerner des changements de comportements.

Figure 11: Un tableau SMAT

Qu'ils soient opérationnels ou préventifs, les outils constituent une aide précieuse pour le management dans sa quête de s'approprier le SM et son adoption par l'ensemble des équipe. Toutefois, les outils à eux seuls ne font pas tout. L'implication de tous est une condition indispensable à l'efficacité du SM.

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"L'imagination est plus importante que le savoir"   Albert Einstein