CONCLUSION
Le stage effectué à la Représentation de
l'ASECNA au Togo, précisément au secrétariat du
Représentant fut une occasion pour nous de mise en applicabilité
de nos connaissances livresques, de compléter la formation reçue
à l'ESAAd, de nous perfectionner ainsi que de parfaire les acquis en
matière de pratique professionnelle. Au demeurant, l'investigation
entamée depuis le début s'est consacrée à
présenter le cadre structurel et organisationnel de notre travail. Sur
ce, nous nous sommes attelé en premier lieu, à présenter
l'historique de l'ASECNA, ses différentes activités ainsi que la
structure organisationnelle de la Représentation au Togo ou encore sa
situation géographique. Ensuite, il s'est agi de la description du cadre
de travail et des différentes tâches qui nous ont
été confiées durant notre stage.
Notre oeil observateur et d'apprenant nous a par la suite
aidé à rédiger ce rapport. Ce stage nous a permis de
relever un certain nombre de défaillances relatives à
l'organisation administrative. Suite aux observations faites ainsi qu'aux
investigations menées, il s'est révélé certaines
défaillances dans l'exécution quotidienne des tâches
administratives. A ce titre, l'on peut citer entre autres, l'état
défectueux du photocopieur au secrétariat du Représentant,
la surcharge des tâches au secrétariat du Représentant, la
recherche difficile d'anciens documents, le manque d'espace pour l'archivage
des anciens classeurs ou encore l'absence d'assistants administratifs dans
certaines des différentes structures de la Représentation. Ces
différents écueils constatés engendrent le ralentissement
dans l'exécution des tâches administratives dans les
différentes structures ou encore a un impact négatif sur le
rendement quotidien du personnel de la Représentation.
A partir de ces différentes remarques, nous sommes
parvenu à la conclusion suivante : la Représentation de l'ASECNA
au Togo vit un malaise organisationnel d'où l'idée pour nous de
formuler le thème de notre étude : « Contribution à
l'amélioration de l'organisation administrative à la
Représentation de l'ASECNA auprès de la République
Togolaise ». En vue de parvenir à la fin de notre réflexion,
à des conclusions plus ou moins scientifiques, nous avons choisi
d'administré un formulaire d'enquête aux différents cadres
des structures de la Représentation ou encore de mener un entretien avec
certains agents afin de récolter leur avis sur le sujet. Au vu des
résultats issus de nos investigations, nous avons formulé des
suggestions susceptibles d'améliorer
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l'organisation administrative à l'endroit des premiers
responsables de la Représentation. Nous avons suggéré
à cet effet, la mise en place d'un pool secrétariat et le
recrutement de deux secrétaires afin de pallier aux manquements
constatés. Nous avons aussi suggéré la mise en place d'une
gestion électronique du courrier et par ailleurs l'acquisition de deux
nouvelles machines de reproduction.
Il ne s'agit pas de solutions miracles aux problèmes
évoqués, cependant nous estimons qu'une prise en compte des
mesures proposées, pourront tant soit peu améliorer
l'organisation administrative et ainsi faciliter l'exécution des
tâches administratives au personnel et enfin contribuer à
l'atteinte des objectifs que l'ASECNA s'est assignés.
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