1.2.5. La ventilation du courrier
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Elle consiste à ventiler le courrier après le
traitement et la reproduction dans les différentes
«Activités» selon les instructions données. Le courrier
est transmis aux destinataires par un cahier de transmission pour
décharge.
1.2.6. Le classement des documents
Classer, c'est ranger les documents de façon
méthodique et selon un procédé préétabli en
vue d'une recherche ultérieure rapide et facile. Au secrétariat
du cabinet du Représentant, nous avions opté pour deux ordres de
classement : le classement numérique et le classement
thématique.
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