1.3. Les
principes de base du contrôle interne
Le contrôle interne s'appuie sur quelques principes de
base qui doivent être respectés pour assurer sa qualité.
Selon (Obert & Mairesse, 2009, pp. 514-516) il existe sept principes que
nous allons citer ci-dessous :
· L'organisation ;
· L'intégration ;
· La permanence ;
· L'universalité ;
· L'indépendance ;
· L'information ;
· L'harmonie.
1.3.1. Le principe
d'organisation
C'est d'organiser et séparer les fonctions et les
taches afin d'éviter les cumuls qui peuvent augmenter les risques
d'erreurs ou de fraudes, l'organisation est la responsabilité du chef
d'entreprise qui doit fixer des objectifs, répartir les
responsabilités au personnel, déterminer le choix et
l'étendue des moyens à mettre en oeuvre.
La règle de séparation des fonctions a
pour objectif d'éviter que dans l'exercice d'une activité de
l'entreprise un même agent cumul :
· Les fonctions de décisions (ou
opérationnelles) ;
· Les fonctions de détention
matérielle des valeurs et des biens ;
· Les
fonctions d'enregistrement (saisie et traitement de
l'information) ;
· Les fonctions de contrôle.
1.3.2. Le principe
d'intégration
Ce principe exige que les procédures de mise en
place doivent permettre le fonctionnement d'un système
d'autocontrôle mis en oeuvre par :
· Les recoupements : c'est de s'assurer de la
fiabilité, de la production ou du suivi d'une information à
partir de renseignements de différentes sources ou
d'éléments identiques traités par de différentes
voies.
· Les contrôles
réciproques : c'est le traitement d'une information selon la
même procédure, mais par un agent différent, afin de
vérifier l'identité des résultats obtenus.
· Les moyens techniques : c'est les
procédés qui évitent, corrigent ou réduisent
l'intervention humaine notamment les erreurs, les négligences et les
fraudes.
1.3.3.
Le principe de permanence
La mise en place de l'organisation de l'entreprise et de
son système de régulation (contrôle interne) suppose une
certaine pérennité de ces systèmes.
1.3.4. Le principe
d'universalité
Ce principe signifie que le contrôle interne concerne
toutes les personnes dans l'entreprise, en tout temps et en tout lieu.
Autrement dit toute personne, domaines réservés ou
établissements n'est exclu du contrôle interne.
1.3.5.
Le principe d'indépendance
Ce principe signifie que les objectifs du contrôle
interne sont à atteindre indépendamment des méthodes,
procèdes et moyens de l'entreprise. L'auditeur doit vérifier
à ce que l'informatique n'élimine pas certains contrôles
intermédiaires.
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