1.1.5. Les méthodes et
Procédures
C'est la définition de la façon d'accomplir
des tâches depuis le début d'un événement
jusqu'à son enregistrement comptable.
« Les procédures détaillent les
actions que les employés doivent accomplir pour respecter les
principes » (Pigé,2017, p74)
ces documents doivent
être :
- Écrites : les procédures
orales même si elles sont connues de tous constituent unefaiblesse de
l'organisation. En effet, l'informel surgit ici avec toutes déformations
et pertesqui s'ensuivent;
- Simples : pour faciliter la compréhension
et l'application ;
- Mises à jour régulièrement : pour
éviter les écarts entre ce qui est écrit etappliqué
;
- Diffusées aux intéressés : les procédures
sont plus efficaces si elles sont incluses dans les manuels de
procédures envoyés aux parties concernées pour formaliser
et faciliter le travail dans lequel ces dernières sont
impliquées.
1.1.6. La supervision
La supervision permet de mesurer les progrès de
l'organisation. Elle permet également des'assurer de la fiabilité
des informations produites par ses systèmes de gestion.
L'objectif de
la supervision est d'examiner que les procédures sont
correctementappliquées dans le respect des conditions
déterminées. En plus de la fonction de vérification,la
supervision remplit une fonction d'assistance des collaborateurs dans
l'exécution de leurstravaux.
Figure 2 : Le processus de la supervision selon
COSO
Source : pigé benoit, audit et
contrôle interne, Paris, 3ème édition EMS, 2009, p.93
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