1.1.2. Les moyens
Les moyens mis en place par l'organisation doivent être
corrélés avec les objectifs fixés enavance.
Ø Les moyens humains
Il est nécessaire d'employer des hommes de
qualité possédant les compétences nécessaires pour
effectuer les tâches qui leur sont confiées. L'organisation doit
également disposer de ressources humaines suffisantes et assurer son
développement par des programmes de formation professionnelle
permanente.
Ø Les moyens financiers
L'entreprise est tenue d'obtenir les moyens financiers
capables de lui permettre d'atteindre ses objectifs.
Ø Les moyens techniques
Il est clair que pour atteindre les objectifs de
l'organisation, il faut acquérir des moyens techniques industriels et de
gestion appropriée. De plus, ces moyens doivent être
proportionnels aux moyens humains et financiers.
1.1.3. L'organisation
Toute entreprise doit disposer d'une structure et la direction
s'emploiera à faire connaître detous. Chacun saura dans quelles
limites il exerce son autorité et les risques
d'empiétementsseront éliminés.
Les plans d'organisation peuvent comprendre les
éléments suivants :
-Une définition des objectifs permanents de
l'entreprise ;
-L'organigramme de l'entreprise adapté à
l'environnement et aux objectifs ;
-Une définition des responsabilités pour chaque
activité ; il est indispensable pour déterminerle champ
d'activité des différents membres de l'entreprise
(définition de pouvoirs et règles designatures).
-Une description des postes indiquant l'étendue des
responsabilités de chaque individu : Ils'agit d'analyser les
tâches à accomplir dans chaque poste avec précision (qui
fait quoi), ets'assurer de la séparation des tâches.
A ce même titre, il est important de signaler que dans
une entreprise donnée et pour uneopération donnée aucune
personne ne doit remplir plus qu'une fonction essentielle. Il
s'agitde:
-Fonction d'exécution : toute personne qui
accompli une tâche en suivant des
consignesprédéterminées.
-Fonction
d'autorisation : toute personne qui a le pouvoir de décider
d'engager lepatrimoine.
-Fonction d'enregistrement : toute
personne dont la fonction réside dans l'enregistrement etla
présentation valorisée des activités d'exploitation et des
mouvements patrimoniaux.
-Fonction de contrôle :
toute personne vérifiant les autres fonctions à priori
ou à posterioride manière exhaustive ou aléatoire.
1.1.4 . Le système
d'information
Une entreprise ne peut être gérée,
dirigée ou contrôlée si elle ne dispose pas d'un
système d'information (comptabilité et statistique). En effet,
toutes les informations dont chaque manager a besoin doivent être
disponibles.
L'analyse du système d'information doit conduire au
respect des critères permettant de déterminer sa qualité.
En respectant les conditions suivantes :
- Les informations doivent concerner tous les emplois, non
seulement liés à la comptabilité et aux technologies de
l'information mais également à la sécurité et
à l'environnement, etc. ;
- Les informations doivent être fiables et soumises
à des contrôles de qualité;
- Les informations doivent pouvoir suivre et mesurer tous les
objectifs;
- Les informations doivent être disponibles en cas de
besoin;
- L'information doit répondre aux besoins des
utilisateurs.
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