CHAPITRE II : LES ACTIVITES DU STAGE
Nous avons effectué notre stage au sein de
l'Etablissement public dénommé Fonds de Promotion de l''Industrie
(FPI) Agence de Kolwezi en faisant un tour sous forme d'un cercle vicieux dans
presque toutes les sections.
II.1 DUREE DU STAGE
Notre stage effectué au Fonds de Promotion
de l'Industrie (FPI), s'est déroulé entre le 19 Septembre et le
21 Octobre 2011 soit un mois exactement et selon les normes qui nous furent
établies par les autorités académiques.
II.2 LES ACTIVITES PRINCIPALES
II.2.1 SECTION ADMINISTRATIVE
Le responsable de cette section s'occupe
de :
- La réception et le traitement des documents rentrant
dans les attributions des différents services (sections) ;
- Veiller à l'utilisation rationnelle du patrimoine de
l'Etablissement ;
- La préparation des éléments
d'appréciation pour la commission des marchés et
l'exécution des décisions relatives ;
- Veiller au maintien de la discipline au sein de
l'Etablissement ;
- La transmission à la Direction Financière des
prévisions périodiques, des dépenses ainsi que
l'évaluation du plan d'engagement budgétaire ;
- L'élaboration des rapports d'autorités ;
- La représentation de l'employeur au près des
tiers ;
- La signature des documents administratifs relatifs à un
engagement des dépenses de fonctionnement ;
- La signature des demandes et avis de congé ainsi que
toutes les autres correspondances administratives internes et
externes ;
- L'exécution des décisions de la Direction
Générale relatives à la mise en place du personnel et
à la constitution des commissions de discipline ;
- La gérance du stock des fournitures de bureau et
carburant du véhicule de service ;
- L'élaboration du programme d'entretien du
véhicule et équipement ;
- L'élaboration des fiches d'entretien et de
réparation des biens meubles et immeubles ;
- L'assurance de la conformité de l'exécution des
travaux et des livraisons des fournitures.
Durant notre passage dans ce service, nous avons
eu à accomplir les tâches suivantes :
- La présentation de la déclaration du
précompte Bic (soins médicaux) à la DGI ;
- La présentation de la déclaration de
l'impôt sur le revenu locatif à la DRKAT ;
- Le règlement des différentes déclarations
à la banque (RAW BANK).
II.2.2 SECTION TECHNIQUE
Le responsable de cette section nous a
initié en nous montrant comment est-ce que le Fonds de Promotion de
l'Industrie (FPI) peut arriver à financer un projet tout en nous
expliquant et en nous donnant les conditions qu'il faudra remplir pour que le
client puisse obtenir un financement dont il a besoin, cette section est
véritablement l'organe d'étude du FPI.
Après avoir fait le criblage proposé
par le promoteur (client), ce dernier doit avoir les éléments
constitutifs du dossier.
II.2.2.1 ELEMENT CONSTITUTIF DU DOSSIER DE DEMANDE DE
FINANANCEMENT
Il faudra noter que les conditions sont les
mêmes que celles que nous avons énoncées dans le premier
chapitre mais outre les renseignements que tout promoteur doit fournir dans
tout le cas sur lui-même, à savoir :
- Adresse et /ou statuts sociaux, principaux associés
(cas des sociétés), références bancaires, le
dossier de demande de financement doit comporter les éléments
ci-après :
· La nature du projet et sa localisation ;
· Les sources d'approvisionnement en matière
première et autres approvisionnements ;
· Une justification détaillée des
investissements ;
· Le cout détaillé du projet (joindre les
factures pro-forma, plan et devis) ;
· Le plan de financement et de paiement, en précisant
notamment les conditions de financements provenant d'autres bailleurs de fonds
éventuels ;
· Les preuves d'autofinancements (joindre les bilans de
trois derniers exercices) ;
· Les garanties devant couvrir le prêt
sollicité au près du fonds ;
· Les dispositions prises pour la gestion du
projet ;
· Les données du marché ;
· Les prévisions d'exploitation et de
trésorerie ;
· Les indices économiques et sociales, notamment le
nombre d'emploi créés et/ou maintenus, les revenus
distribués, la valeur ajoutée locale (fournir les détails)
les dividendes attendues et autres incidences du projet dans sa zone
d'implantation et/ou au niveau national.
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