Mise en place d'une méthodologie de management de projet

I-2- Logigramme/procédure des projets de

Modification Série :

Le logigramme suivant définit la structure organisationnelle globale des projets de Modification Série. Il présente un descriptif bref de ces projets sans rentrer dans le comment de chaque action, des détails qui seront explicités dans la structure détaillée du projet.

Fig. 11 Logigramme/procédure des projets
de Modification Série

I-3- Structure détaillée du projet :

A partir du logigramme précédent, nous remarquons qu'il y a principalement 5 phases dans un Projet de Modification Série : Chiffrage, Préparation des prototypes, Préparation des moyens, Réalisation des Echantillons Initiaux et Duplication de la modifications (Voir Structure globale ci-après et WBS complet du projet en annexe page : 1). Cette décomposition est basée sur les "produits" livrables du projet, que cela soit au client

(Chiffrage du projet, prototypes, Echantillons Initiaux) ou en interne (Validation des moyens et démarrage de la production série). C'est-à-dire, qu'ã chaque fois qu'il y a un produit livrable accepté, ça constituera la fin d'une phase et le début d'une nouvelle. L'acceptation de ces produits sera le résultat des points de contrôle (jalons) qui seront définis à la fin chaque phase et dont la validation conditionne le passage à la phase suivante.

Phase 3b : Modification de tous les moyens série

Phase 3a : Réalisation des Echantillons Initiaux

Phase 1 : Prépa ration
des prototypes

Phase 2 : Prépa ration
des moyens

Phase 0 : Chiffrage

Jalon 1 : Acceptation du chiffrage et validation de la Phase par le Comité de Modification

Jalon 2 : Validation des prototypes et faisabilité produit, process

Jalon 3 : Validation des moyens de production

Jalon 4 : Acceptation des EI par le client

Jalon 5 : Validation du Comité de Modification

Fig. 12 : Structure générale d'un
Projet P0

I-3-1- Phase 0 : Chiffrage

Cette Phase est la phase de lancement du projet. Elle consiste à faire un chiffrage détaillé du projet ã présenter au client et dont l'acceptation conditionne le passage à la phase suivante.

Remarque :

Les tâches qui seront citées ne s'exécutent pas forcément l'ordre qui suit. Il s'agit ici uniquement de détailler les travaux à effectuer dans chaque phase. Pour comprendre l'ordre ou les liens entre les tâches, se référer aux diagrammes réseau de chaque phase.

Les tâches constituant la Phase 0 sont comme suit :

A - Transmission de la demande ã l'équipe P0 : c'est le point de démarrage officiel du projet. Si la modification n'est pas d'origine interne, le commercial de l'équipe reçoit de la part du client la demande de modification officielle pour la transmettre ã l'équipe sous le format standardisé de Valeo, Sinon la demande de modification est faite en interne ;

B - Analyse de la modification : étude strictement nécessaire car, il s'agit d'interpréter correctement le besoin exprimé par le client. Le responsable de cette action est le MEP Etude (Membre de l'Equipe Projet Etude constituant l'interface technique avec le client) ;

C - Faisabilité Produit-Process : juste après l'analyse de la modification, une étude de faisabilité Produit-Process sera faite afin de vérifier la faisabilité de la réalisation du produit sur les moyens de production de Valeo ;

D - La capacité technique est une étude ayant pour objectif de vérifier si, avec les moyens de production actuels, le besoin annuel du client pourra être satisfait. Normalement puisque le produit était déjà en production dont les lignes ont été dimensionnées à partir du besoin annuel, les moyens sont capables de livrer le client en volume demandé. Cependant, une modification dans la définition du produit (ajout ou suppression d'un composant) peut engendrer un changement dans la durée de montage des faisceaux électriques et par la suite une modification du nombre de lignes, afin de répondre au besoin du client et juste à ce besoin, peut avoir lieu. Et c'est ã base de cette modification dans la ligne de production que le chiffrage des moyens dans le calcul du coût global du projet va être fait ;

E - Consultation des fournisseurs pour les nouveaux moyens ;

F - Elaboration du chiffrage (Préparation du chiffrage à présenter au client). Le chiffrage des moyens sera obtenu à partir des devis des fournisseurs quant au coût des heures de travail des membres de l'équipe (coût de Recherche et Développement), il sera calculé à partir du Cost Driver que nous allons définir dans la troisième partie ;

G - Vérification de la disponibilité des tous les documents auprès de l'équipe projet P1. Ceci assurera le bon passage documentaire P1-P0 ;

H - Elaboration du planning prévisionnel de la demande ;

I - Présentation du chiffrage et planning prévisionnel au client.

Succession des tâches :

Les liens entre les tâches n'ont toujours pas été définis. Le but de ce paragraphe est de les définir, en présentant tout d'abord la méthode utilisée puis en l'appliquant pour chaque phase du projet.

		Méthode : la méthode sera présentée sous forme d'une matrice avec les tâches inscrites sur la première ligne et la première colonne. Suivant le sens Vertical ? Horizontal, nous allons noter 1 ã chaque fois qu'une des tâches disposées verticalement précède celles disposées horizontalement à la case correspondante. Nous calculons
	ensuite le total pour chaque colonne, ça constituera "l'ordre" d'exécution de la tâche dans la phase. Pour chaque tâche, nous regarderons parmi ces précédentes, la tâche ayant un ordre directement inférieur, ça sera l'(es) antécédent(s) direct(s) de la tâche. Exemple : Soit un projet P contenant 8 tâches présentées comme suit : Tâche A : N'est précédée par aucune tâche ; Tâche B : Précédée par A ; Tâche C : Précédée par B, A et D ; Tâche D : Précédée par A ; Tâche E : Précédée par A et D ; Tâche F : Précédée par A, B, C et D ; Tâche G : Précédée par A, B, C et D ; Tâche H : Précédée par A, D et E.

Matrice d'antécédence :

Précède	A	B	C	D	E	F	G	H
A		1	1	1	1	1	1	1
B			1			1	1
C						1	1
D			1		1	1	1	1
E								1
F
G
H
Total	0	1	3	1	2	4	4	3

Tab. 01 : Matrice d'antécédence, exemple

Ainsi le tableau des antécédents est établi :

Tâche	Antécédent
A	-
B	A
C	B, D
D	A
E	D
F	C
G	C
H	E

Tab. 02 : Liens entre les tâches, exemple

Ce tableau sera la base de la génération du diagramme réseau ou du PERT au cas où toutes les informations sont disponibles.

Diagramme réseau du projet P considéré :

A

B

D

C

E

G

F

H

Remarque : l'application de la méthode présentée n'est pas nécessaire lorsque le nombre de tâches est petit, ça peut se faire d'une manière intuitive, par contre lorsque le nombre de tâches est important, ce qui est le cas dans les projets de Modification Série, son application est très recommandée car évite la création de liens en double (Voir figure ci-dessous) pouvant causer un dysfonctionnement anormal lors de l'implantation du planning sur la plateforme informatique.

D

A

B

C

E

: Lien en double. Puisque B précède C qui précède à son tour D, systématiquement B précède D et par la suite le lien entre B et D est un lien en double. De même entre A et E. Ces liens en double sont très difficilement détectés et ne sont pas acceptés lors de l'implantation des projets sur la plateforme informatique car ils génèrent des redondances des liens entre les tâches.

	En appliquant la méthode ci-dessus (Voir les Matrices en annexe page : 4) nous obtenons le tableau suivant :
Tâche		Antécédent
A		-
B		A
C		B
D		B
E		C
F		E, D
G		A
H		C
I		H, F

Tab. 03 : Liens entre les tâches de la Phase 0 : Chiffrage

Diagramme réseau de la Phase 0 :

Sera présenté ici un diagramme réseau et non pas un digramme PERT car aucune information temporelle relative ã l'ordonnancement ou aux durées des tâches ne peut être définie. Il s'agit d'un squelette servant ã n'imÐorte quel Ðrojet de modification et non pas spécifique à un projet donné. De même pour le chemin critique du projet, il ne peut être spécifié car il dépend du projet considéré, de sa planification et de la durée de ses tâches.

Le diagramme réseau présente les relations entre les différentes tâches de la phase car, comme le montre le tableau des liens entre les tâches, plusieurs raisons font que les tâches ne soient pas exécutées d'une manière successive (Certaines tâches peuvent se faire en Ðarallèle, d'autres sont indépendantes les unes des autres, etc.) Ce même réseau sera la base du suivi des projets sur la plateforme informatique de gestion des projets.

A- Transmission de la

dÐmandÐ ã l'équiÐÐ P0

B- Analyse de la modification

C- Faisabilité
Produit - Process

E- Consultation des
fournisseurs

D- Capacité technique

G- Vérification de la disponibilité
des documents du projet

H- Elaboration du planning prévisionnel de la demande

F- Elaboration du chiffrage

I- Présentation du chiffrage et
du planning prévisionnel au
client

Jalon 1 :

Acceptation du

chiffrage et

validation de la

Phase 0 par le

Comité de
Modification.

Fig. 13 Diagramme réseau de la Phase 0 des
projets de Modification Série : Chiff rage