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L'implication dans les travaux d'un groupe projet assure-t-elle un engagement individuel dans la diffusion du projet au sein de l'organisation ?

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par Christophe Fié
Université d'Evry Val d'Essonne - D.E.S.S. - Dynamique humaine et développement de l'organisation 1994
  

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IMPLICATION DANS LES TRAVAUX DU GROUPE

Variables indépendantes :

Croyances et valeurs initiales

Concordance des objectifs individuels et des objectifs du groupe

Sentiment d'appartenance au groupe

Identification au groupe

Comportements passés dans des situations similaires

Variables dépendantes :

Absentéisme dans le groupe

Nombre d'heures travaillées sur le projet

Acceptation des frustrations et des contraintes liées à la mission

Appropriation des objectifs du groupe de projet

Anxiété et inquiétude liées au travail

Définition de soi en fonction du travail réalisé au sein du groupe

Dynamisme dans la réalisation de la tâche

Variables intervenantes :

Expérience du travail en groupe

AFFINITÉS DU GROUPE

Variables indépendantes :

Situation de groupe

Homogénéité des membres du groupe (Formation, statut, expériences, etc.)

Proximité physique des membres

Taille du groupe

Ancienneté du groupe

Variables dépendantes :

Intensité et nombres des échanges interindividuels

Relations hors situations de groupe entre les membres

Constitution de sous groupe

Comportements de solidarité entre les membres

Sympathie / antipathie au sein du groupe (tests sociométriques)

ENGAGEMENT DANS LA DIFFUSION DU PROJET

Variables indépendantes :

Croyances et valeurs

Identification au projet

Appropriation des objectifs du projet

Avoir participé aux travaux du groupe

Variables dépendantes :

% de personnes connaissant le projet au sein de l'organisation

Fréquence et variété des tactiques d'influence utilisées vers les membres de l'organisation

Adoption du projet par l'organisation

Modification des opinions, attitudes et comportements vis-à-vis du projet au sein de l'organisation

Existence de réseaux de "supporter" du projet

Nombre d'heures passées dans la diffusion

Variables intervenantes :

Statut et pouvoir au sein de l'organisation

Membre d'un réseau d'influence au sein de l'organisation

COHÉSION DU GROUPE

Variables indépendantes :

Succès "intermédiaires" rencontrés par le groupe

Connaissance des succès en externe

Mission ambiguë et forte incertitude liée à la mission

Homogénéité des membres du groupe (Formation, statut, expériences, etc.)

Proximité physique des membres

Isolement géographique du groupe

Taille du groupe

Ancienneté du groupe

Variables dépendantes :

Envie de continuer à appartenir au groupe

Nombre et intensité des échanges et interactions entre les membres du groupe

Constitution de sous-groupe

Rejet d'un individu du groupe

Changement d'opinion, d'attitudes et de comportements des membres du groupe

Comportements qui visent à conserver l'appartenance au groupe

PRESSION DE LA NORME DU GROUPE

Variables indépendantes :

Situation de groupe

Stabilité de la composition du groupe dans le temps

Variables dépendantes :

Rejet d'un membre du groupe

Adoptions de comportements, attitudes et opinions conformes aux attentes du groupe

Expression publique de la confiance en ses opinions

Opposition et résistance à ce qui est décidé à la majorité dans le groupe

Comportements visant à faire évoluer les normes du groupe

Importance des communications interpersonnelles

Variables intervenantes :

Pression des normes de l'organisation

Leadership du R.P.

DISPOSITION DE L'INDIVIDU VIS-À-VIS DU GROUPE

Variables indépendantes :

Croyances et valeurs

Stabilité de la composition du groupe dans le temps

Homogénéité des membres du groupe (Formation, statut, expériences, etc.)

Objectifs de l'individu

Variables dépendantes :

Expression publique de la confiance en ses opinions

Rejet d'un individu du groupe

Absentéisme dans le groupe

Affinités entre les membres du groupe

Constitution de sous-groupes

Comportements conformistes à ceux du groupe

OBJECTIFS DU GROUPE DE PROJET

Variables indépendantes :

Situation de groupe

Objectifs de la mission

La satisfaction des besoins individuels

Accès à l'information

Homogénéité des membres

Intérêts et valeurs du groupe

Variables dépendantes :

Efforts exercés pour que la mission réussisse

Désintérêt pour la mission

Absentéisme

Négociation entre les membres

Comportements des membres du groupe dans l'organisation

Variables intervenantes :

Autonomie laissée par l'organisation au groupe

Stabilité de la composition du groupe

LEADERSHIP DU RESPONSABLE PROJET

Variables indépendantes :

Caractéristiques des membres du groupe (expériences, implication, autonomie, maturité, .)

Nature de la mission (urgence, enjeux, ambiguïté, ...)

Caractéristiques du groupe (cohésion, affinités, normes, taille etc.)

Caractéristiques personnelles du R.P. (Vision, attentes, charisme, présupposés)

Variables dépendantes :

Niveau d'anxiété et agressivité des membres du groupe

Adoption par les membres du groupe de termes et d'expressions du R.P.

Fréquence et variété des tactiques d'influence utilisées par le R.P.

Modification des comportements, opinions, attitudes des membres du groupe

Loyauté et respect envers le R. P.

Expression publique de sa confiance dans des opinions contraires à ceux du R.P.

Quantité d'informations ascendantes des membres du groupe vers le R. P.

Variables intervenantes :

Style de management pratiqué dans l'organisation

Statut et pouvoir dans l'organisation du R.P.

Expériences, professionnalisme, Savoir-faire du R.P.

HYPOTHESES

Une faible participation de l'individu aux travaux du groupe de projet (absentéisme, peu d'heures travaillées dans le projet) réduit la probabilité d'observer une quantité importante de temps passé dans la diffusion de la part des membres du groupe et le % des personnes qui connaissent le projet au sein de l'organisation,.

Si l'individu souhaite maintenir son appartenance au groupe, il se conformera à la pression exercée par le groupe et adoptera des comportements conformes aux attentes du groupe. S'il perçoit que sa participation active à la poursuite des objectifs du projet lui permet de conserver ou de renforcer cette appartenance il s'investira dans les travaux du groupe.

Si l'individu a comme objectif personnel de conserver son appartenance au groupe, il s'investira dans les objectifs du projet s'ils sont conformes à ceux du groupe.

Si l'appartenance au groupe n'est pas un objectif pour l'individu et qu'il s'implique dans le projet (temps passé, appropriation des objectifs du projet, dynamisme dans la réalisation de la tâche, ..), il va subir une pression de la part du groupe visant à le faire changer de comportements dans le cas où les objectifs du groupe sont incompatibles avec ceux du projet.

Si l'individu se définit par son appartenance au groupe, la probabilité que le projet soit connu au sein de l'organisation augmentera si les objectifs du groupe intègrent ceux du projet.

Si l'individu se définit par son travail au sein du groupe, la probabilité que le projet soit adopté par l'organisation augmentera.Cette probabilité augmente en fonction de la diversité des fonctions et du statut des membres du groupe et de leur appartenance à des réseaux influents au sein de l'organisation.

Une personne ayant une disposition centrée sur la tâche et qui se définit elle même en fonction de sa tâche dans le projet, va tenter de constituer un sous-groupe avec des personnes ayant la même disposition si les objectifs du groupe divergent de ceux du projet.

Si le groupe rencontre des succès et a un statut élevé au sein de l'organisation, ses membres vont développer un sentiment d'appartenance qui va augmenter leur orientation sur le groupe.

Si la mission présente un caractère incertain l'individu aura tendance à se conformer à la norme de groupe en ce qui concerne les comportements à adopter vis-à-vis du projet face au reste de l'organisation.

Plus la taille du groupe sera importante plus on peut rencontrer des sous-groupes pouvant avoir des objectifs divergents les uns des autres. Plus il y aura de sous-groupes :

- plus le R.P. utilisera de tactiques d'influence

- moins de temps sera passé dans la diffusion du projet dans l'organisation,

- moins de personnes s'identifieront à leur tâche.

Le partage de valeurs et de croyances avec le groupe renforce le sentiment d'appartenance au groupe, les affinités avec les autres membres, la cohésion du groupe, l'orientation sur le groupe.

Une personne qui s'est impliquée dans les travaux d'un groupe projet développe des attitudes qui vont la prédisposer à s'impliquer de nouveau dans une situation similaire.

Il y a une corrélation positive entre le nombre de fois où une personne se conforme à la pression du groupe et :

- l'adoption des comportements du groupe,

- son orientation sur le groupe,

- son envie de continuer à appartenir au groupe.

La disposition initiale de l'individu vis-à-vis du groupe va dépendre de l'information dont-il dispose sur le groupe et le projet, ainsi que ses de choix passés dans des situations similaires.

Il y aura une corrélation positive entre l'adoption par les membres du groupe des termes et des expressions du R.P., le respect et la loyauté envers le R.P., un faible taux d'anxiété et d'agressivité entre les membres, l'importance de l'information ascendante des membres du groupe vers le R.P. et :

- un faible taux d'absentéisme,

- l'acceptation des contraintes et des frustrations liées à la mission,

- l'appropriation des objectifs du projet,

- la définition de soi en fonction du travail réalisé,

- efforts exercés pour que la mission réussisse,

- dynamisme dans la réalisation de la tâche.

L'expression publique de sa confiance dans des opinions contraires à ceux du R.P., une forte agressivité entre les membres du groupe, un fort taux d'absentéisme dans le groupe, la réticence à faire des heures supplémentaires au sein du groupe sont corrélés :

- à un faible nombre d'heures de l'individu passé dans la diffusion

- peu ou pas de modification des opinions, attitudes et comportements défavorables au projet au sein de l'organisation,

- un % faible de personne connaissant le projet au sein de l'organisation.

De fréquentes expressions publiques de sa confiance dans des opinions, attitudes et comportements contraires à ceux du groupe mais conformes à ceux du R.P. indiquent que :

- l'individu à une disposition centrée sur la tâche,

- que les objectifs du groupe peuvent diverger de ceux de la mission,

- que l'individu subi une pression du groupe visant à adopter la norme commune et qu'il résiste à cette pression,

- qu'il ne se définira pas en fonction de son appartenance au groupe,

- qu'il peut être rejeté par le groupe,

- qu'il y a un risque de constitution de sous-groupe,

- qu'il est récepteur de nombreuses communications de la part des membres du groupe.

La fréquence des tactiques d'influence du R.P. pour amener les membres du groupe à réaliser leur tâche est corrélée de façon négative avec le partage des objectifs du projet.

La verbalisation et les communication du R. P. auront un effet sur l'appropriation des objectifs du projet par l'individu si :

- il perçoit des opportunités de réaliser ses objectifs,

- les comportements du R. P. sont cohérents avec son discours,

- le message est compréhensible.

Si les membres du groupe ont une orientation sur la tâche et que le R. P. participe à la tâche, la reconnaissance de son professionnalisme et de son savoir-faire par les membres du groupe va augmenter la loyauté et le respect envers lui et faciliter l'adoption de nouveaux comportements à sa demande.

Si les résultats d'un test qui mesure les attitudes indiquent un fort besoin d'accomplissement, un attrait important pour la prise de risques et la nouveauté, la personne est prédisposée à s'engager dans la diffusion du projet.

En cas de dissolution du groupe projet :

- les personnes qui se définissaient elles-mêmes par leur appartenance au groupe, peuvent modifier leurs comportements vis-à-vis du projet dans le cas où il y avait convergence entre les objectifs du groupe et ceux du projet,

- les personnes qui se définissaient elles-mêmes par la tâche qu'elles réalisaient au sein du groupe, ne modifieront par leurs comportements vis-à-vis du projet.

BIBLIOGRAPHIE

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"Je voudrais vivre pour étudier, non pas étudier pour vivre"   Francis Bacon