I.4.2.2. Service de paiements ET recouvrements
Ce service a pour rôle d'accroitre les recettes,
d'optimiser le système de gestion des revenus et de donner satisfaction
à la clientèle.
Il a comme Attributions d' Elaborer le programme de
recouvrement, de déterminer les moyens requis et définir les
stratégies pour la mise en oeuvre du programme arrêté, d'
Assurer et contrôler minutieusement l'appariement extracomptable des
paiements enregistrés avec les factures qui s'y rapportent, d' Analyser
le résultat du taux de recouvrement et de ramener les données
d'encaissement par transfert sur disquettes au centre informatique.
I.4.2.2.1. Chargé de recouvrement
A pour rôle de tenir les fiches des comptes des clients
après règlement des factures et les coupures des clients
insolvables.
Leur attributions est d'enregistrer chaque mois le montant des
factures émises, de faire la mise à jour des comptes des clients
après règlement des factures, d'Etablir les listes de coupure et
déclenche les opérations de coupure et d'Etablir les rapports
périodiques d'activité de l'entité
I.4.2.2.2.Chef de point de perception
Il a pour rôle de Contrôler et coordonner les
opérations d'encaissement et de recouvrement forcé.
Il a certains attributions comme de Superviser les
opérations d'encaissement et d'enregistrement des paiements ;
d'Elaborer les prévisions budgétaires de l'entité ;
d'Elaborer les rapports et statistiques des activités du PP ; de
S'assurer de l'établissement des pièces de caisse recettes ou
reçu caisse et de la conservation de leur copies, de S'assurer de la
mise à jour quotidienne des journaux des ventes, d'Assurer la remise de
fonds à l'agent collecteur des fonds, de Veiller à
l'intégrité qualitative et quantitative des recettes de la
société, ainsi qu'à la protection des biens et personnes
mises au sein de son entité.
I.4.2.2.3. Caisse et opérateur point de
perception
Elle a pour rôle de Réceptionner la somme due par
les clients et d'Acquitter les factures mais elle Etablissent les journaux de
caisse.
Elle a comme attributions de Procéder à la
réception des pièces présentées au guichet, au
contrôle du respect des mentions obligatoires (PA, tournées, nom
du client, portefeuilles, etc.) ; de Conditionner, selon les consignes,
toutes les espèces reçues, et d'Appose la mention «
payé » sur toutes pièces exécutées,...
I.4.2.2.4. Agent coupeur et
rétablisseur
Cette a pour rôle d'Amener les clients insolvables
à payer leurs factures, de décourager la fraude sur le
réseau et de Rétablir le client en ordre dans leurs droits.
Il a comme attributions d'Assurer la bonne garde des outils
mis à sa disposition et de Réceptionner les listes de coupure ou
et exécute les coupures programmées et autres (non-paiement de la
facture, fraude du courant, résiliation d'abonnement).
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