2.2.2 Le cahier de charge du
mandataire
L'obtention du Master II en gestion des systèmes
éducatifs de l'Université Senghor, passe par la
présentation sous forme de compte rendu, d'un projet de formation des
gestionnaires àdifférents niveaux du système
éducatif. C'est dans ce cadre que nous avonsrencontré la
Directrice du Centre scolaire Thom & John, pour échangersur les
possibilités de conduire le dit projet de formation dans son
établissement. Après son accord de principe, nous avons conduit
un mois après, plusieurs entretiens comme précisé dans
l'étapeanalyse des besoins, pour déterminer les besoins de son
institution. Au sortir de cette analyse, nous l'avons accompagné dans
l'élaboration de son cahier de charge.
Le cahier de charge du mandataire est un document dans lequel
l'institution qui sollicite la formation émet clairement sa demande. Ce
cahier de charge nous a permis de clarifier avec la Directrice les
éléments suivants :
· La personne ressource : il s'agit de la personne
habileté dans le cadre de ce projet à servir de relais pour
toutes les questions relativesà la mise en place de la formation. Pour
le cas d'espèce, la Directrice a servi de personne ressource.
· Les personnes à former : la
spécificité de ce Master,nécessitait la formation des
personnes impliquées de près ou le loin à la gestion.A cet
effet, les échanges avec la Directrice sur les modalités de la
formation, ont permisà la Directrice de proposer 12 candidats à
la formation.
· Le thème de la formation : les
différents entretiens ont permis de faire ressortir plusieurs
problèmes propres à cette institution, comme
présentésà la partie analyse des besoins. Apres
hiérarchisation et priorisation et compte tenu des objectifs
organisationnels pour la nouvelle annéeacadémique, la Directrice
a opté pour le thème : Gestion efficace du temps de
travail.
· Les conditions de réalisation de la
formation : il a été question de s'accorder sur les dates de
réalisation, le lieu, le budget à allouer à la formation.
Le choix de remettre les certificats de participation a été
également à l'ordre du jour. Cette étape a
été très fluide puisque la Directrice a été
disposé à mettre tous les moyens nécessaires à la
réussite à cette formation. Le centre scolaire Thom &John a
été choisi pour abriter l'évènement qui prendrait
place les 24 et 25 Septembre 2020.
2.1.3L'analyse du contexte
Le contexte joue un rôle essentiel dans la
réussite d'un projet de formation. Il décrit tous les facteurs
àconsidérer lors de la conception, l'analyse, la
préparation et l'évaluation de la formation. Durant l'entretien
avec la directrice, nous avons échangerégalement sur le projet
d'établissement du centre scolaire Thom & John, ses axes futurs de
développement, les activités phares de
l'annéeécoulée, et même les projets en cours et
futurs.Seséchanges ont tourné autour d'un débat avec la
Directrice pour comprendre les conditions de travail des employés. Nous
avons à cet effet féliciter la Directrice pour la
simplicité dont elle fait preuve dans les rapports avec ses
collaborateurs, et pour la vision à long terme qu'elle a pour leur
collaboration.
De plus, la proximité de l'école avec la route
principale représente un atout à cette formation, qui a
facilité la ponctualité des participants et des formateurs. Nous
avons toutefois notéque, le parc informatique n'était pas
à jour, ce qui a favorisé le report d'une formation en TICE, pour
les projets futurs.
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