Formation des personnels de gestion du centre scolaire Tom & John en « gestion du temps et efficacité organisationnelle »

RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES

· Alain, M. (2017), L'évaluation de la formation, 2^e Edition, DUNOD, 2017.

· CHARRON, R. L'ingénierie de formation, méthodologie de conception d'une activité de formation, Université Senghor d'Alexandrie, 62 P

· Djame, R et Al (2003), les écoles privées au Cameroun, institut international de la planification de l'Education,

· Gilbert, P., (2002), L'ingénierie pédagogique, pour construire l'apprentissage en réseaux, Presse de l'Université du Québec.

· Guiomar, M.-G., Hébert, D. Repères méthodologiques : Montréal, Erpi. 1995.

· Les méthodes actives dans le système éducatif camerounais : le cas de la NAP dans l'enseignement de la philosophie en classes de terminale à Yaoundé, cite par Blaise HAMENI, Université de Rouen - Master II 2005

· Louise, H. (2013), Rapport d'évaluation du document de stratégie du secteur de l'éducation et de la formation (2013-2020).

· Maud, E. (2008). Cadre de référence sur l'analyse de besoins de formation volet formation Continue, recherche, formation et développement, gouvernement du Québec.

· Ngonga, R (2010). Efficacité comparée de l'enseignement public et privé au Cameroun, Education. Université de Bourgogne, 2010. Français. Tel-00554325f

· POTTER, Margaret A., Christine PISTELLA, Carl I. FERTMAN et Virginia M. DATO, « Needs Assessment and a Model Agenda for Training the Public Health Workforce», American Journal of Public Health, vol. 90, no 8, Août 2000, pp. 1294-1296.

ANNEXES

Annexe 1 : le cahier de charge du Mandataire

Master pro (M2) Gestion des systèmes éducatifs, spécialité formation de directeurs d'établissements scolaires

CAHIER DE CHARGES POUR UNE DEMANDE DE FORMATION^16(*)

1-Présentation de l'établissement commanditaire

Le centre scolaire Thom & John est un établissement bilingue ayant vu le jour en 1992.

Il réunit deux cycles d'enseignement à savoir maternel et primaire.

L'enfant est une perle à ciseler et un diamant qui doit briller de mille lumières, notre mission est de l'aider à faire cela depuis près de 25 ans. Au-delà donc de l'excellence académique, nous projetons nos enfants dans leur rôle de leader de demain. Le centre scolaire Thom $ John est situé dans la localité de Bonabéri à l'ancienne route juste en bordure de route à côté de l'hôtel Royal Palace.

Sur le plan humain, nous avons une équipe constituée d'une dizaine de personnes, majoritairement des enseignants qui pour la plupart exerce également des taches de gestion.

Sur le plan infrastructurel, nous disposons de plusieurs salles de classes spacieuses, une salle informatique qui sert également de bibliothèque. Notre parc informatique n'est pas très à jour en ce moment, mais dès la rentrée prochaine, nous procèderons à l'achat de nouveaux ordinateurs. Afin de faciliter les échanges avec le prestataire choisi dans le cadre de cette demande de formation, Mme la Directrice n'interviendra comme personne ressource durant tout le processus.

2- Expression des besoins de formation du commanditaire

Notre établissement a durant l'année scolaire dernière rencontrée beaucoup de difficultés pour réaliser ses objectifs. Après réflexion avec nos collaborateurs, il en ressort que des formations dans les domaines suivants pourraient améliorer le fonctionnement de notre institution :

ï Gestion efficace du temps de travail

ï Logiciel informatique (Word, Excel, PowerPoint.)

ï Communication avec les parents (gestion des parents)

ï Gestion des stocks

ï Recouvrement effectif de la scolarité

L'objectif général de la formation serait d'améliorer les performances de nos collaborateurs.

Nous souhaitons qu'une telle formation se tiennent au mois de Septembre.

3-Population concernée par l'action de formation

Les responsabilités étant souvent rotatives par année scolaire et attribuées à certains enseignants, l'administration de l'école représente par Mme la Directrice de l'institution, le choix des participants s'est porté sur 12 membres du personnel.

A titre de rappel, la plupart de nos enseignants se voit attribuée des taches de gestion pour faciliter la bonne marche de l'institution. Il faut note que les participant n'ont jamais suivi une formation en gestion scolaire.

De plus, très peu maitrise l'outil informatique.

4-Spécificité de la demande

Nous souhaitons que les participants soient formés à :

ï Mieux gérer leur temps de travail afin non seulement de pouvoir atteindre leur cota de préparation journalière de leçon, d'effectuer leur remédiation à temps, mais aussi d'accomplir leur taches annexes dans les délais

ï A mieux organiser la tenue des documents d'entrée et sortie du matériel scolaire

ï Mieux communiquer avec les parents difficiles

ï Utiliser les logiciels Word, Excel et Power pour l'enseignement, mais aussi pour la rédaction et la présentation des rapports

Assurer le suivi des paiements des frais de scolarité pour réduire les créances.

* ¹⁶ Adapté d'un document du Centre National de Formation de Formateurs et d'ingénierie de formation (CENAFFIF, Tunisie), intitulé Développement des compétences des acteurs de la formation, Formulaire Cahier des charges, Réf DCAF/F-04/01