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Formation des personnels de gestion du centre scolaire Tom & John en « gestion du temps et efficacité organisationnelle »par Charlie Victoire FOPA Université Senghor - Master II en gestion des systèmes éducatifs 2021 |
Annexe 2 : Le charge de charge du prestataire
CAHIER DE CHARGES POUR UNE OFFRE DE FORMATION17(*) 1. Présentation du prestataire ou de l'équipe de prestataires Dans le cadre de notre master II en gestion des systèmes éducatifs, spécialité « formation des Directeurs d'établissements scolaires », à l'université Senghor, operateur Direct de la Francophonie, nous équipe du Cameroun représenté par : ï Fopa Paka Charlie Victoire et ï Aissatou Ouagadougou Avons reçu pendant 13 une formation nous habilitant conduire des projets de formation des responsables des structures éducatives et autres organismes privés ou public pour assurer leur bon fonctionnement. Ce Master II s'étend sur une période de 18 mois. Par ailleurs nous étions déjà titulaire d'un Master I Psychopédagogie et informatique respectivement. De plus, nous bénéficions aujourd'hui de près de 13 et 2 années d'expérience en tant qu'enseignants et formateurs dans les domaines de l'éducation et du leadership. Nous sommes donc prêts à accompagner votre institution dans le renforcement de ses capacités de production au travers de la formation de votre personnel de gestion. 2. Rappel de la commande Vous avez souhaité qu'une formation soit organisée dans votre institution dans les domaines suivants : ï Gestion efficace du temps de travail ï Logiciel informatique (Word, Excel, PowerPoint.) ï Communication avec les parents (gestion des parents) ï Gestion des stocks ï Recouvrement effectif de la scolarité Cette formation devrait permettre d'améliorer les performances de vos collaborateurs dans leur différent domaine d'intervention. 3. Profil de la population concernée par l'action de formation Après analyse de votre cahier de charge à nous soumis, il en ressort que la population à former est hétérogène, constituée d'enseignants et de personnels non enseignants. Nous notons également que cette population n'a jamais reçu une formation en gestion scolaire et ne maitrise pas les outils TIC. Il serait souhaitable, si la formation dans les domaines des TIC était inclus que les parcs informatiques soient mis à jour avant. Ceci permettrait de créer des meilleures conditions pour le transfert de compétences. La disponibilité d'un projecteur serait également un atout permettant de diversifie les outils de formation. 4. Offre de formation L'analyse du contexte a révélé que les participants n'ont jamais reçu une formation en gestion. De plus, la plupart na maitrise pas les outils informatiques tels que Excel et Powerpoint. Il faut également préciser que les infrastructures informatiques ne sont pas en jour. L'analyse des besoins a révélé prioritairement la nécessité d'être forme sur la gestion efficace du temps de travail, et les applications Word, Excel et PowerPoint. La discussion avec le commanditaire représenté par Madame la Directrice a permis au regard des priorités et contraintes infrastructurelles de définir les objectifs de formation suivant : · Identifier les obstacles à la gestion du temps · Elaborer un planning journalier et hebdomadaire. · Concevoir une grille d'identification des priorités · Concevoir une fiche d'analyse d'une fonction à déléguer La formation qui s'étalera sur deux jours se fera à l'aide de vidéoprojecteur et les modules de formation seront conçu avec le logiciel PowerPoint. Les modelés de grilles d'évaluation et de fiches d'analyse de fonction seront remis aux participants. Les participants devront s'en inspirer durant l'évaluation pour concevoir leur modèle adapte à leur contexte de travail. Une évaluation de satisfaction des participants sera également faite à l'aide d'un formulaire de satisfaction qui sera remis à la fin de la formation. La formation sera participative et favorisera la participation de tous au travers des cas pratiques et des jeux rôles. La formation se déroulera les 17 et 18 Septembre 2020 (Date prévisionnelle) dans une salle qui sera choisie par la Directrice de l'institution de l'école. La Direction prendra soins de mettre à ls disposition des participants le matériel de prise de notes nécessaire (formats, stylos, etc...) Le calendrier prévisionnel des étapes du projet formation se présente comme suit :
L'agenda prévisionnel des deux jours de formation se présente comme suit : Planning de la Journee 1:
Planning de la journée 2
Ce projet de formation intervient dans le cadre de notre Master II en gestion des systèmes éducatifs à l'Université Senghor et à cet effet ne bénéficiera pas de coûts spécifiques. Néanmoins les dépenses liées au rafraichissement (pause-café) durant les deux jours ainsi que les coûts de reproduction des supports de formation pour les participants seront à la charge de l'institution. * 17Adapté d'un document du Centre National de Formation de Formateurs et d'ingénierie de formation (CENAFFIF, Tunisie), intitulé Développement des compétences des acteurs de la formation, Formulaire Cahier des charges, Réf DCAF/F-04/01 |
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