CHAPITRE 3 : REALISATION DE L'ACTIVITE DE FORMATION ET
EVALUATION
Le présent chapitre vise les objectifs suivants :
· Présenter l'activité de formation
réalisée.
· Présenter les résultats des
évaluations conduites et les limites de celles-ci.
3.1 Réalisation de la
formation et évaluation
Le Master II GSE de l'UniversitéSenghor, exige la
réalisation d'un projet de formation des
gestionnairesàdifférents niveaux du système
éducatif. Pour satisfaire à cette exigence, nous avons
réalisé sur une période de deux jours, un séminaire
de renforcement des capacités des personnels ayant des postes de
responsabilité au centre scolaire Thom &John. Ladite formation s'est
tenue, les 24 et 25 Septembre 2020, dans l'enceinte de l'école, sur le
thème : Gestion efficace du temps de travail.
3.2 Présentation des
modules de formation
Quatre objectifs ont dirigé cette formation au centre
scolaire Thom & John. Ce sont :
· Identifier les obstacles à la gestion du
temps
· Elaborer un planning journalier et hebdomadaire
· Concevoir une grille d'identification des
priorités
· Concevoir une fiche s'analyse d'une fonction
àdéléguer
Les différents objectifs ont été
réparties en deux modules à savoir :
Modules 1 :
· Chapitre 1 : les fondamentaux de la gestion du
temps
· Chapitre 2 : Planifier et organiser son emploi de
temps
· Chapitre 3 : Organiser, gérer et prioriser ses
taches
Module 2 :
· Chapitre 1 les obstacles à la gestion du
temps.
· Chapitre 2 : concevoir une fiche d'analyse d'une
fonction àdéléguer.
L'équipe du Cameroun étant divisé en
deux, nous avions la responsabilité de présenter le module 1,
constitué de trois chapitres et de conduire au sortir, les
différentesévaluations.
3.3 Description de
l'activité de formation
La formation qui s'est déroulé sur deux jours a
connu un succès fulgurant sur toutes ses activités. Nous avons
fait parrainer la formation par le cabinet de formation
« Productivity &LearningGateway SARL », qui est un produit
pur de ce Master II. En effet, comme champs d'application des
compétences acquises durant cette formation, nous avons
créé notre entreprise, pour accompagner de
façonlégale la formation dans les organisations au Cameroun.
Ainsi deux stagiaires nous ont accompagné durant les deux jours, avec
pour objectifs d'appuyeràdifférents niveaux, la logistique. Le
cabinet était également chargé de signer et
délivrer les attestations de participation.
L'agenda des deux jours de formations se présentaient
comme suit :
Agenda jour 1
v 8h - 8h20 : Arrivée des participants,
pause-café, installation
v 9h : Mot de Mme la directrice
v 9h15 : Début de la formation (Atélier1,
dirigé par M. Charlie FOPA)
v 10h45 : Début de formation (atélier2,
dirigé par Mme Aïssatou OUMAR)
v 12h15 - 13h15 : Pause
v 13h15 - 14h45 : Début de l'atélier3
(dirigé par M. Charlie FOPA)
v 14h45 : Mot de clôture de la directrice
Agenda jour 2
v 8h - 8h20 : Arrivée des participants,
pause-café, installation
v 9h : Mot de Mme la directrice
v 9h15 : Début de la formation (Atélier1,
dirigé par Mme Aïssatou OUMAR)
v 10h45 : Début de formation (atélier2,
dirigé par M. Charlie FOPA)
v 12h15 - 13h15 : Pause
v 13h15 - 14h30 : Foire générale aux
questions, recommandations
v 15h : Remise des attestations et séance
photos
v 16h : Mot de clôture de Mme la directrice
Le thème du séminaireétant la gestion du
temps, il était impératif que nous respections de façon
stricte le calendrier proposé, ce qui a été le cas. Toutes
les activités fulgurant sur le programme ont été
mené avecsuccès. Sur le plan des effectifs, nous avons eu un
surplus de deux participants proposés par la Directrice, ce qui a
complété la liste à 14 participants. Le séminaire
s'est déroulé dans les très bonnes conditions, avec la
participation active de tous. Les échanges sur les retours
d'expériences des différents participants, ont été
des moments d'intenses émulations, qui ont permis de détendre
l'atmosphère. Il faut également rappeler que la Directrice a tenu
sa promessede mettre en oeuvre tous les moyens nécessaires, en allant
largement au-dessus de nos attentes. Toutes les pauses ont été
des véritables moments de rafraîchissement, dignes de
séminaires professionnels, ce qui n'a fait qu'aiguiser la motivation de
tous les participants. Les moments de foire aux questions ont été
parfois très houleux, à cause des difficultés
rencontrées dans leur contexte de travail, mais à chaque fois et
avec diplomatie, nous avons pu recadrer, la formation n'étant pas le
remède miracle à tous les problèmes d'une entreprise. Au
final, chaque participant a reçu une attestation de participation. Ce
moment de réjouissance s'est déroulé sur la supervision de
la Directrice, qui a remercié tous les participants et fait des
recommandations. Nous avons également fait des recommandations à
la Directrice, sur la nécessité de créer les conditions
favorables pour assurer l'impact de la formation sur les performances des
collaborateurs et les objectifs de l'organisation. Les photos de famille ont
sanctionné la fin du séminaire.
| 
