2.2.2.4 Les contraintes
d'organisation
Afin d'assurer le bon déroulement de la formation, nous
avons pris un ensemble de mesures :
· Rendre disponible tous les supports de formation,
quelques jours avant la formation. A cet effet, nous avons remis les versions
numériques aussitôt disponibles pour faciliter la reprographie.
· Deux visites ont été conduites dans
l'enceinte de l'établissement, afin de choisir la salle
appropriée, et ensuite vérifier son
opérationnalité.
· Nous avons accompagné l'établissement,
dans l'aménagement de la salle choisies pour la formation, en veillant
pour une disposition de chaises et tables, qui favorise une démarche
participative.
· Les supports de formation ont été
conçus de façonà permettre directement la prise des notes
ce dernier.
2.2.2.5 Les contraintes
budgétaires
La mise en place d'une formation continue nécessite un
certain investissement financier de la part de la structure demanderesse. En
ce qui concerne les contraintes financièresliéesà tous les
éléments de la logistique durant les deux jours de formations
(Disposition de la salle, décoration transport des formateurs,
reproduction des contenus, production des certificats, rafraichissement,
etc...), nous avons étésatisfaitsde l'engagement pris par
l'institution, représentée par sa Directrice, de mettre tous les
moyens nécessaires au bon déroulement de la formation.
2.2.2.6 Les contraintes
techniques
Au niveau des contraintes techniques, nous avons choisi le
mode présentiel, à cause des manquements observés chez les
participants quant à l'utilisation des outils technologiques et du
plateau technique insuffisant. Les logiciels Word et PowerPoint 2016 ont
été utilisés pour la création des contenus. A cause
des contraintes financières et de temps, nous ne pourrons utiliser les
logiciels spécialisés dans la production de contenus didactiques.
Nous avons utiliséun écran 52 pouces disponible dans
l'institution, pour les présentations, en l'absence du vidéo
projecteur vole durant l'année scolaire précédente.
2.2.3 le cahier de charge du
prestataire
En réponse au cahier de charge émis par le
mandataire, nous avons répondu par notre cahier de charge, encore
appelé cahier de charge du prestataire. Ce dernier retrace les
réponses aux différentsélémentsmentionnées
par le mandataire. Ce dernier n'a pu être finalisé qu'après
la phase d'analyse des besoins,qui a permis de vérifier les
hypothèsesémises par le mandataire au départ. Il
était essentiel que nous restions réalistes, car la formation
n'est pas la pilule magique à tous les problèmes
organisationnels. Il s'agissait dans ce document de :
· Nousprésenterbrièvement, pour
démontrer notre habiletéà conduire un tel projet.
· Rappeler la commande émise pas le mandataire,
telle que comprise, pour éviter toute ambiguïté et lever les
équivoques.
· Présenter notre offre de formation, tout en
rappelant les objectifs vises et de montrer sa pertinence avec le besoin de
formation émis par l'école
· Faire ressortir le niveau initial des apprenants, leur
style d'apprentissage et de présenter l'ordre d'acquisition des
connaissances
| 
