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Conception d'une cartographie des risques opérationnels liés à  la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA Dakar (Sénégal)

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par Saà¯dou Dominique YODA
Centre africain d'études supérieures en gestion - Diplôme d'études supérieures spécialisées en audit et contrôle de gestion 2009
  

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1.2.3.2.1 La comptabilisation des stocks en inventaire intermittent

En inventaire intermittent, les stocks sont enregistrés, en comptabilité générale, en début et en fin de période. Les écritures à passer sont les suivantes :

? en début de période

Il s'agit ici de la reprise des soldes d'inventaire de l'année précédente.

Compte

Libellé

Débit

Crédit

31 ou 32

Reprise solde balance d'entrée

X

 

Compte créditeur de la balance d'entrée

Reprise solde balance d'entrée

 

X

? En fin de période

Il y a deux écritures à passer : le stock initial et le stock final - Le stock initial

Compte

Intitulé

Débit

Crédit

31 ou 32

Solde du compte stock initial

 

X

6031 ou 6032

Solde du compte stock initial

X

 

- Le stock final

Compte

Intitulé

Débit

Crédit

31 ou 32

Solde du compte stock final

X

 

6031 ou 6032

Solde du compte stock final

 

X

Conception d'une cartographie des risques opérationnels liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA Dakar (Sénégal)

1.2.3.2.2 La comptabilisation des stocks en inventaire permanent

En inventaire permanent, la comptabilisation concerne la reprise de la balance d'entrée, les mouvements d'entrées et de sortie des stocks durant la gestion.

? En début de période : reprise de la balance d'entrée

Compte

 
 

Libellé

Débit

Crédit

31 ou 32

 
 

Reprise des stocks de la balance d'entrée

X

 

Compte créditeur de précédente

la balance

de l'année

Reprise des stocks de la balance d'entrée

 

X

? en cours de période

- mouvement des entrées de stocks

Compte

Libellés

Débit

Crédit

31 ou 32

Entrée valorisée au coût d'achat

X

 

6031 ou 6032

Variation stock

 

X

- mouvements des sorties de sorties

Compte

Libellé

Débit

Crédit

31 ou 32

Montant valorisé au CMP ou PEPS

 

X

6031 ou 6032

Montant variation stock

X

 

1.2.3.2.3 La comptabilisation des écarts d'inventaire

Les écarts d'inventaire sont comptabilisés en deux étapes : l'écriture comptable de prise en charge et la régularisation pour le mali d'inventaire, et une écriture comptable pour le boni d'inventaire.

? Boni d'inventaire

Compte

Libellé

Débit

Crédit

31 ou 32

Constatation du boni

X

 

6031 ou 6032

Constatation du boni

 

X

Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 20

Conception d'une cartographie des risques opérationnels liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)

? malis d'inventaire

- Prise en charge comptable du mali d'inventaire

Compte

Libellé

Débit

Crédit

31 ou 32

Constatation mali d'inventaire

 

X

6031 ou 6032

Constatation mali d'inventaire

X

 

- Régularisation comptable du mali d'inventaire

Compte

Libellé

Débit

Crédit

570/560/42 (remboursement par le magasinier) Ou

6515(au cas où l'entreprise décide de supporter le mali d'inventaire)

Régularisation mali d'inventaire

X

 

707

Régularisation mali d'inventaire

 

X

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"Ceux qui rĂªvent de jour ont conscience de bien des choses qui échappent à ceux qui rĂªvent de nuit"   Edgar Allan Poe