1.2.3 La comptabilisation des stocks
Selon MABUDU (2005 :7), « la comptabilité est,
depuis longtemps, considérée comme une connaissance utile. Elle
est nécessaire à qui veut diriger une entreprise, exploiter un
commerce, administrer une collectivité ; même l'actionnaire,
l'épargnant, le citoyen ne peuvent plus l'ignorer. Exprimée en
terme simple, elle peut être comprise par tous ».
Pour SAMBE & al (2008 :32), « la comptabilité
peut être définie comme un système d'organisation de
l'information financière permettant de:
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Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA
Dakar (Sénégal)
-saisir, classer, enregistrer des données de base
chiffrées ;
-fournir, après traitement approprié, un
ensemble d'informations conforme aux besoin des divers utilisateurs
intéressés ».
Dans le souci d'obtenir des informations fiables sur la
gestion des stocks, les chefs d'entreprise s'orientent de plus en plus vers la
gestion informatisée.
La gestion informatisée permet :
y' le traitement des entrées de stocks aux coûts
d'achat c'est-à-dire au coût historique; les bons de
réception en sont les pièces justificatives ;
y' le traitement des sorties aux valeurs d'inventaires ; ici
les pièces justificatives sont les bons de sorties signés par des
personnes habilitées désignées par la Direction
Générale.
y' La détermination du niveau des comptes de stocks
grâce à l'enregistrement des opérations par la
comptabilité générale (BARRY, 2009 :158).
L'objectif de la gestion automatisée est la
détermination à un instant « t » quelconque du niveau
des stocks par nature et catégorie d'articles. En outre, elle permet de
connaître avec précision la nature et les quantités de
fournitures consommées par les services. Mais la qualité de la
gestion informatisée dépend fortement de la qualité des
opérations comptables.
1.2.3.1 Système comptable
Selon SAMBE & al (2008 :34), « l'article 112 de
l'acte uniforme de l'OHADA relatif au système comptable abroge toutes
dispositions contraires dans l'espace OHADA à partir de son
entrée en vigueur, fixée par l'article 113 au :
- 1er janvier 2001, pour les comptes personnels de
l'entreprise ;
- 1er janvier 2002, pour les comptes combinés
et les comptes consolidés ».
1.2.3.2 Les écritures comptables des stocks
La qualité des états financiers est tributaire
de celle des écritures comptables. Pour HAMZAOUI & al (2005 :153),
« le système d'information, manuel ou informatisé et qui
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de
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inclut les processus connexes d'entreprise concernant les
états financiers dans leur ensemble et leur communication, constitue
l'une des composantes du contrôle interne ».
Les écritures comptables varient selon que l'entreprise
pratique l'inventaire intermittent ou l'inventaire permanent. Nous proposons,
à titre illustratif, la comptabilisation des opérations relatives
aux marchandises et aux matières premières et fournitures
liées (le signe X= montant de la transaction).
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