Conception d'une cartographie des risques opérationnels liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA Dakar (Sénégal)

1.2.3.2.4 La comptabilisation des dépréciations de stocks

La comptabilisation des dépréciations de stocks se fait en fin et en début d'exercice.

? En fin d'exercice : constatation comptable de la dépréciation

Compte	Libellé	Débit	Crédit
391 ou 392	Valeur de la dépréciation constatée en fin d'exercice		X
6593 ou 839	Charge provisionnée d'exploitation du même montant	X

? En début d'exercice : reprise de la provision constatée en fin d'exercice N-1

Compte	Libellé	Débit	Crédit
391 ou 392	Valeur de la dépréciation en début d'exercice pour solde	X
7593 ou 849	Reprise de charge provisionnée HAO		X

Saïdou Dominique YODA, 21^ème Promotion DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 21

Saïdou Dominique YODA, 21^ème Promotion DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 22

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1.2.4 Les sorties de stocks

Selon GUILLAUME (2002 : 23), « l'absence totale de toute forme de contrôle est néfaste ».

Cette étape de la gestion des stocks consacre la sortie des articles en stockage soit pour satisfaire une demande de consommation, soit pour une mise au rebut.

Pour les demandes de consommation, toute sortie d'un article devra faire l'objet de contrôles de quantité et de qualité.

1.2.4.1 Contrôle des quantités des stocks

Cette tâche est exécutée au vu d'un document essentiel appelé bon de sortie ou prélèvement. Ce document qui précise la nature et les quantités des articles à sortir est autorisé par les responsables désignés à cet effet par la Direction Générale. Mais une bonne gestion des stocks exige que le bon de sortie soit également revêtu de la signature du service demandeur ; le non respect de cette dernière précaution peut conduire à des détournements de stocks.

Une autre difficulté est la transmission tardive des bons de sortie au service en charge de la comptabilité pour enregistrement ; ceci a pour conséquence un déphasage entre les sorties physiques d'articles et leur enregistrement comptable. Cela peut fausser le bilan de clôture en cas de chevauchement sur deux(2) exercices comptables.

1.2.4.2 Contrôle de la qualité des stocks

La qualité est un objectif pour toute entreprise quelle que soit la nature de son activité (BILODEAU & al, 2002 :38).

Les articles ne sont pas à l'abri de dépréciation durant le stockage. Aussi, le contrôle de leur qualité s'impose au moment de leur sortie. Dans tous les cas, la livraison d'un article défectueux est à la charge du fournisseur qui remet, en contrepartie, au client une facture d'avoir.

Pour les sorties d'articles destinés à la propre consommation de l'entreprise, le contrôle de la qualité est également de rigueur. En effet, une consommation d'articles de mauvaise qualité

Saïdou Dominique YODA, 21^ème Promotion DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 23

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peut endommager les outils de production empêchant ainsi l'atteinte des objectifs de l'entreprise.

Selon CHEN (2006 :15), « la qualité est une construction qui commence bien avant la production et l'utilisation de l'objet, par sa conception et s'achève souvent longtemps après qu'on ait cessé d'utiliser le produit, par sa destruction et son recyclage ».