1.2.5 Les inventaires physiques des stocks
Les inventaires se caractérisent par des
contrôles physiques. Pour COOPERS & al (1998:73), « le
matériel, les stocks, les titres, les disponibilités et autres
actifs font l'objet d'une protection physique et d'inventaires
périodiques dont les résultats sont comparés aux
données figurant sur les documents de contrôle ».
L'inventaire physique des stocks est obligatoire à la
clôture de l'exercice : recensement et valorisation des marchandises,
matières premières, approvisionnements et produits
fabriqués qui sont la propriété de l'entreprise (ERSA,
2007 :7).
L'objectif poursuivi par l'inventaire physique est la
confirmation de l'existence physique d'un élément d'actif. Ce
travail doit être conduit avec ordre, méthode et précision.
Toute erreur en dénaturerait les résultats (SAMBE & al, 2008
:214).
Lors des travaux d'audit externe, la plupart des
réserves faites sont dues au peu de fiabilité des inventaires de
stocks physiques ; soit ils sont entachés d'erreurs quand ils sont
faits, soit dans le pire des cas ils ne sont pas du tout produits.
Selon BARRY (2009 :113), « cette fonction
particulièrement importante comprend toutes les opérations de
recensement physique des stocks de l'entreprise, en vue de conforter ou, en cas
d'écart, de rectifier les soldes comptables des stocks». Le
rapprochement des inventaires physiques des inventaires théoriques peut
aboutir soit à des écarts positifs appelés bonis
d'inventaires, soit à des écarts négatifs appelés
mali d'inventaires. Mais la qualité de
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 24
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA
Dakar (Sénégal)
l'inventaire dépend de la bonne tenue des livres
comptables obligatoires. Selon MAESO (2007: 22), les principes clés qui
sous-tendent la tenue de ces documents sont « :
· PCG impose la tenue de plusieurs registres comptables :
livre-journal, grand livre, livre d'inventaire, ainsi qu'une documentation
décrivant les procédures et l'organisation comptable de
l'entreprise. Ces documents doivent être conservés dix ans.
· Le livre d'inventaire relève des travaux de fin
d'exercice.
· Le livre-journal et le grand-livre enregistrent les
opérations survenues pendant l'exercice comptable.
· La documentation relative aux procédures et
à l'organisation comptable permet la compréhension et le
contrôle du système comptable ».
Il existe deux types d'inventaire :
-l'inventaire de fin d'année qui permet de valoriser
les stocks nécessaire à l'établissement du bilan de
l'exercice;
-l'inventaire tournant qui se déroule tout au long de
l'année.
Quel que soit le type d'inventaire utilisé, les prises
d'inventaires nécessitent le respect rigoureux de la procédure
ci-après :
a) préparation de l'inventaire :
· la nomination d'un responsable de l'inventaire et des
intervenants ;
· les instructions à donner pour la prise
d'inventaire ;
b) déroulement de l'inventaire :
· le travail préparatoire ;
· l'intervention des équipes de comptage ;
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 25
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central de l'ASECNA
Dakar (Sénégal)
? l'exploitation des résultats du comptage ;
? le contrôle du travail d'inventaire (SAMBE & al,
2008 :214-217).
| 
