4.5.1.2 Le Bureau Achats
Le Bureau Achats compte cinq collaborateurs et est chargé
entre autres :
· de traiter les demandes d'achats (DA) émises
par le Bureau Approvisionnement et de procéder au choix du lieu
d'approvisionnement ou du fournisseur ;
· de rechercher les prix des matières et
fournitures, objets des demandes de cotations exprimées par les
différentes structures de l'Agence;
· des achats groupés de pièces de
rechange, de fournitures, matériels administratifs, informatiques, de
bureau, et relatifs aux infrastructures de génie civil ;
4.5.1.3 Le Bureau Gestion des stocks
Le Bureau Gestion des stocks compte onze collaborateurs et est
chargé :
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 73
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)
· de réceptionner, au magasin central de Dakar, tous
les matériels et fournitures en provenance des fournisseurs, de la DELP,
des Représentations et des écoles ;
· de gérer les stocks du magasin central de Dakar
;
· d'assurer la tenue centralisée des stocks des
magasins de l'Agence y compris de leur inventaire annuel (magasins antennes des
Représentations, Ecoles,...) ;
· de conditionner et d'emballer les matériels et
fournitures avant leur expédition ;
· d'accuser réception des matériels
reçus au magasin central ou dans les magasins annexes de l'Agence ;
· du suivi analytique des consommations et d'informer les
différentes structures de la situation des consommations sur les
différents comptes limitatifs ;
· d'établir les factures relatives aux demandes de
livraisons.
Le tableau suivant montre l'évolution du stock du magasin
central de 2007 à 2010 : Tableau 9: Evolution du stock du
magasin central de l'ASECNA
Année
|
2007
|
|
2008
|
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2009
|
|
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2010
|
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Montant(FCFA)
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1 546
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890100
|
1 726
|
527
|
256
|
1 849
|
029
|
437
|
1 955
|
679
|
569
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Source : Bureau Gestion des Stocks (Rapport d'inventaire au
31/12/2010 du magasin central de l'ASECNA)
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