4.5 Organisation et Attributions de la Direction
Générale
La direction générale de l'ASECNA comporte huit
directions (cf Annexe 10, page 131):
- la Direction du Cabinet ;
- la Direction de l'Exploitation ;
- la Direction des Moyens Techniques et de l'Informatique ;
- la Direction des Etudes et des Projets ;
- la Direction Administrative et Financière ;
- la Direction des Ressources Humaines ;
- l'Agence Comptable ;
- le Contrôle Financier.
Cependant, en raison du principe de la séparation des
fonctions d'ordonnateur et de comptable en gestion publique, la subordination
hiérarchique de l'Agent Comptable au Directeur Général
n'est qu'administrative. Il relève directement, du point de vue
fonctionnel, du Conseil d'Administration qui le nomme.
Les attributions de la Direction Générale sont
celles qui sont dévolues aux entités ci-dessus placées
sous son autorité à l'exception de l'Agence Comptable.
4.5.1 Le service Approvisionnements et Achats
Le service des Approvisionnements et Achats est
rattaché hiérarchiquement à la Direction des Moyens
Techniques et de l'Informatique dont l'organigramme est joint en annexe 11,
page 132.
Selon l'article 9 de la Décision N°2004/0083/DGDD
du 15 janvier 2004 fixant l'organisation et précisant les attributions
de la Direction Technique, le service des Approvisionnements et Achats est
chargé de :
- Procéder aux approvisionnements et achats
nécessaires au fonctionnement de
l'Agence ;
- assurer la fonction transit pour tous matériaux,
fournitures et équipements ;
- gérer les stocks
Le service est subdivisé en quatre bureaux :
- un bureau Approvisionnement ;
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 72
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)
- un bureau Achats ;
- un bureau Gestion des stocks ;
- un bureau Transit.
L'organigramme du Service Approvisionnement et Achats est joint
en annexe 12, page 133. Seules les attributions des bureaux Approvisionnement,
Achats et Gestion des stocks, objet de notre étude seront
développées.
4.5.1.1 Le Bureau Approvisionnements
Il est composé de quatre collaborateurs et a en charge
l'approvisionnement des Représentations et des Structures des services
communs en matériel et fournitures (techniques, consommables,
administratifs, informatiques, de bureau, génie civil, etc.).
Pour ce faire, il est chargé, entre autres, de :
· centraliser les demandes de matériels provenant
des Représentations et des structures des Services Communs ;
· traiter les demandes de matériel en fonction des
consommations contrôlées et des stocks disponibles ;
· réapprovisionner le magasin central ;
· émettre les demandes d'achats (DA) ;
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