Conclusion
Nous avons, à travers ce chapitre, fait la connaissance
de l'ASECNA en présentant son
historique, ses missions et les attributions du service en
charge des approvisionnements et des achats auquel le Bureau de Gestion des
stocks est hiérarchiquement rattaché. Ensuite, nous avons,
à l'aide d'organigrammes joints en annexes, montré comment les
directions de l'ASECNA se sont organisées pour assurer au mieux ces
missions et attributions.
A la suite de cette présentation, la description des
procédures de gestion des stocks sera présentée au
chapitre suivant.
Saïdou Dominique YODA, 21ème Promotion
DESS Audit et Contrôle de Gestion, CESAG Page 74
Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)
Chapitre 5 : Description des procédures
existantes au bureau gestion des
stocks
La gestion des stocks se situe en aval des approvisionnements
et des achats. Une bonne maîtrise de cette gestion nécessite un
haut niveau de management se caractérisant par une bonne organisation,
la mise en place de meilleures procédures de gestion connues de tous et
l'exercice de contrôles adéquats. En outre, les
opérationnels doivent faire preuve de valeurs intrinsèques telles
la probité, la disponibilité et la persévérance.
Le bureau gestion des stocks de l'ASECNA est animé par
onze personnes qui travaillent conformément aux procédures en
vigueur. Les tâches de réception, stockage, traitement comptable,
mise à la consommation, prise d'inventaire et la réforme du
matériel constituent les principales activités au bureau gestion
des stocks.
L'approche que nous avons utilisée pour mieux
comprendre les procédures d'exécution de ces activités a
été les divers entretiens que nous avons eus avec les
collaborateurs en charge de l'animation du bureau gestion des stocks ; à
cela s'ajoute l'exploitation des documents auxquels nous avons
accédé.
5.1 La constitution des stocks du magasin central de
l'ASECNA
Le magasin central est un grand bâtiment
subdivisé en quatorze locaux destinés au bon classement des
stocks. Ces derniers sont constitués ainsi qu'il suit :
-local A : matériel d'emballage (cartons, flot packs)
;
-local B : fournitures de bureau (consommables) ;
-local C : carburant, tynol, disjoncteurs (coffre
matériels sensibles) ;
-local E : lampes, ampoules, électricité, tendeurs
(étage) ;
-local F : échange standards (cartes et modules) ;
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Conception d'une cartographie des risques opérationnels
liés à la gestion des stocks : cas du magasin central
de
l'ASECNA Dakar (Sénégal)
-local H : potentiomètres, résistances,
connecteurs, balisages ;
-local K : câbles téléphoniques,
télécommandes manches avant, cercles pneus ;
-local L : pièces de rechanges station terrienne,
panneaux, IRISA ;
-local M : pièces de rechange véhicules SLI et
voitures utilitaires ;
-local N : ballons, cartes MTO, barographe, hydrographe ;
-local P : pièces de rechange MTO ;
-local R : rouleaux télétype, lampes gousnek,
chemin de câbles ;
-local S : semi-conducteurs, fusibles, condensateurs ;
-local T : accessoires téléphone,
télétype, quincaillerie.
Chaque local est subdivisé en travées
identifiées numériquement ; des alvéoles
numérotées alphabétiquement (A, B, C) composent les
travées ; les alvéoles sont décomposées en
étagères munies de numéros (01, 02, 03, 04); les
étagères sont divisées en bacs munis de
numérotations (01, 02, 03).
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