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Critères
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IMF
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Analyse critique
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Note
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Information complète à tous les niveaux de
l'institution (caisses et niveau central).
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IMF APE
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Les informations relatives à l'octroi de crédit et
au remboursement de crédit sont enregistrées sur des registres au
niveau de la caisse et des guichets puis la transmission au directeur pour la
saisie dans le logiciel (FINA) qui permet de calculer les indicateurs sur
la qualité du portefeuille.
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0,5
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IMF LIFE VEST
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LIFE VEST dispose d'un logiciel (loan performer)
paramétré en fonction de cahiers de charge de chaque
employé disponible sur les ordinateurs de caissières et les
agents de crédit mis en réseaux permettent de la transmission de
l'information auprès du chef d'agence qui voir en temps réel la
situation de chaque client le remboursement de crédit, le crédit
en retard, l'épargne. Néanmoins il est mentionné
l'utilisation d'un logiciel ne pas une fin en soi ,il importe donc de produire
une information complète à tous le niveau pour la prise des
décisions.
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0,5
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COODEFI
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La COODEFI dispose d'un logiciel (Comptapro) qui permet la
saisie de l'information concernant les transactions financières avec les
membres, information qui est transmisse en temps réel au chef d'agence
à l'aide d'un réseau.
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0,5
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COOPECAS
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L'information incomplète à tous le niveau à
cause d'existence à cause d'une circulation très lente de
l'information à cause de l'absence d'un système reliant la caisse
à la gérance.
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0,2
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Production rapide d'indicateurs sur le portefeuille et la
structure financière de l'institution (délais de production).
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IMF APE
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La production des indicateurs indicateur est moins rapide ceci
dû au fait que les informations relatives au portefeuille sont d'abord
saisie manuellement puis transcrit dans le logiciel pour calculer les
indicateurs. En outre l'absence d'un comptable est un handicap pour la
production d'une information comptable et financière.
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0,3
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IMF LIFE VEST
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La production des indicateurs sur la structure financière
est rapide facilitée par l'existence d'un logiciel LoanPerformer qui est
de qualité acceptable.
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0,7
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COODEFI
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Production des indicateurs moins rapide, les informations saisies
à l'aide logiciel comptable doivent être transfert vers le
logiciel FINA pour calculer les indicateurs sur la structure financière
de la COODEFI.
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0,6
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COOPECAS
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Manque de compétence au niveau interne pour calculer les
indicateurs sur la structure financière de la COOPECAS.
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0
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Qualité et maîtrise du système d'information
(alimentation, maintenance...)/fiabilité de l'information.
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IMF APE
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En ce concerne la qualité du système d'information
et de gestion le logiciel FINA qui est mis à la disposition des IMF de
petite taille par la BCC il est de qualité acceptable et facile à
maitriser car il est paramétrage est fait sur Excel.
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0,6
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IMF LIFE VEST
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le système d'information figure parmi les
références dans la région, paramétrage facile, un
gestionnaire présent dans la ville (GEMIFIC) qui peut intervenir
à tous moment en cas de problème.
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0,7
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COODEFI
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Système d'information de gestion assez bonne permet au
chef d'agence de suivre les transactions des caisses en temps réel pour
ce qui est de la maintenance nous n'avons pas assez d'information à ce
sujet.
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0,7
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COOPECAS
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Système d'information de gestion précaire par
rapport à la taille de l'institution, absence d'un logiciel pour la
saisie de l'information et la production des indicateurs sur la structure
financière de la COOPECAS.
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0,1
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Accessibilité de l'information.
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IMF APE
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L'information est centralisée chez le directeur
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0,5
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LIFE VEST
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En fonction du cahier de charge de chaque employé
à accès l'information dont elle a besoins.
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0,8
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COODEFI
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L'accessibilité est fonction du paramétrage du
logiciel qui dépend de taches de chaque agent mais le gérant
dispose d'une information synthétique sur toutes les
opérations.
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0,7
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COOPECAS
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Accessibilité de l'information très faible à
cause d'une circulation très lente de l'information.
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0,2
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Utilisation de l'ensemble des informations pour la prise de
décision.
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IMF APE
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Les renseignements nous fournies indiquent que les informations
produites permettent aux responsables de l'institution de voir la tendance de
l'institution vers l'atteinte de la pérennité.
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0,5
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IMF LIFE VEST
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Les informations recueillies alimentent la prise de
décision le cas échéant est la reconfiguration d'un
produit(le crédit de groupe en crédit individuel adapté
aux personnes qui en bénéficiaient) dont les
caractéristiques générées moins de ressources mais
plus des chargés.
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0,7
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COODEFI
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Selon les informations qui nous ont été fournies
par le chef d'agence l'information produite par le système alimente la
prise de décision.
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0,5
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COOPECAS
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L'information disponible est faiblement utilisée dans la
prise de décision.
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0,2
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