Chapitre 4ème : SCENARIOS DE CONCEPTION
Eu égard aux critiques faites ci-dessus, nous avons
retenu deux principaux scénarios, notamment :
1° Le scénario de la gestion manuelle, et
2° Le scénario de l'informatisation.
Quel qu'en soit le scénario qui serait retenu, le
respect du calendrier des activités du processus de «gestion
des inscriptions et réintégrations » ou soit du
processus de «Préparation et Suivi des
délibérations » doit rester de rigueur.
Car,l'ordonnancement et la planification des dates de réalisation de
différentes opérations des inscriptions, des enrôlements
aux examens, de dépôt des cotes, des délibérations,
de dépôt des procès-verbaux... sont la clé de
voûte d'une bonne réussite. Ipso facto, il n'y aurait guère
de retombés graves et des retards sur l'établissement et
l'additivité des différents documents.
En plus, quel qu'en soit le scénario qui serait retenu,
le personnel dédié pour ces différentes activités
doit être motivé afin d'atténuer la corruption et les
bavures.
Décrivons en suite chaque scénario afin de
dégager les avantages et les inconvénients ou contraintes de
chaque scénario.
4.1. SCENARIO D'UNE GESTION MANUELLE
Cette solution est possible dans le cas où le domaine
de Gestion Académique n'a pas une grande quantité d'informations
à exploiter et l'absence d'une complexité dans le traitement des
informations. Cependant, cela n'est pas vrai car il y a beaucoup de
données à traiter ; et certaines opérations sont
très stratégiques pour la politique générale de
l'Institut Supérieur de Commerce, et demandent une rapidité
expéditive pour leurs traitements.
4.1.1. AVANTAGES
1. Utilité unique et centrale de l'homme dans le
traitement des informations ;
2. Minimisation des dépenses pour l'achat et
l'entretien des matériels informatiques ainsi que pour l'engagement des
informations et utilisateurs sans oublier leurs formations ou recyclages.
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4.1.2. INCONVENIENTS
1. Encombrement des bureaux avec une multitude des documents
;
2. Lenteur dans la recherche et le traitement de données
;
3. Redondance des données sur des supports non
réutilisables ;
4. Fatigue de l'être humain dans la réalisation des
tâches répétitives et harassantes ;
5. Manque d'une sécurisation optimale pour l'accès
aux données ;
6. Probabilité trop élevée d'erreurs.
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