4.2. SCENARIO D'UNE INFORMATISATION
Cette solution est possible dans le cas où le domaine
de Gestion Académique a une grande quantité d'informations
à exploiter et une complexité dans le traitement des
informations. Évidemment, cela est vrai car il y a beaucoup de
données à traiter pour la « gestion des inscriptions et
réintégrations » ainsi que pour la «
Préparation et Suivi des délibérations ». En
plus, certaines opérations sont très stratégiques pour la
politique générale de l'Institut Supérieur de Commerce, et
demandent une rapidité expéditive pour leurs traitements.
4.2.1. AVANTAGES
1. Existence d'un plan (2 ans au maximum) ou d'un
schéma (4 ans au maximum) directeur informatique qui est un tableau de
bord qui fixe les grandes lignes directrices du développement des
systèmes d'information ;
2. Absence d'une complexité dans la définition
et description des tâches et postes de travail ;
3. Existence d'un système d'information
informatisé avec une base de données structurée et non
redondante ;
4. Saisie unique des données ;
5. Rapidité d'accès aux données ;
6. Gain d'espace et stockage d'un volume important des
informations sur des supports très petits, souples et
réutilisables ;
7. Prise en charge des tâches répétitives
et harassantes par la machine ;
8. Sécurisation optimale dans l'accès aux
données ;
9. Probabilité minimisée d'erreurs.
10. Acquisition des moyens matériels et logiciels
performants et embauche d'un personnel informatique qualifié ;
11. Partage des données et des ressources dans une
plate forme répartie.
84
4.2.2. INCONVENIENTS
1. Coût élevé d'achat et de maintenance
des matériels et logiciels ;
2. Difficulté d'une prévision budgétaire
pour l'embauche d'un personnel informatique qualifié ainsi que leurs
formations et recyclages ;
3. Difficulté d'une prévision budgétaire
pour la formation des utilisateurs finaux pour les activités du
processus de « Gestion des inscriptions et
réintégrations » ainsi que les secrétaires de
jurys pour les activités du processus de « Préparation
et Suivi des délibérations » ;
Toutefois, il ne se pose vraiment aucun problème pour
l'embauche d'un personnel informatique qualifié à l'Institut
Supérieur de Commerce de Kinshasa car il existe une véritable
crème intellectuelle au sein de cette institution. Il serait question
certainement d'affectation de ce personnel pour les activités du Centre
de Traitement Informatique.
85
| 
