2.2.1.4. LES RESSOURCES DE TRAITEMENT
Pour pouvoir atteindre ses objectifs relatifs à la
« gestion des inscriptions et réintégrations
», l'Institut Supérieur de Commerce met à la
disposition de la Direction des Services Académiques deux types des
ressources exploitables, notamment :
- les ressources humaines ou moyens humains, et - les ressources
matérielles ou moyens matériels.
Cette étude des ressources de traitement nous permet de
décrire le fonctionnement et l'utilisation de ces deux types de
ressources. Ainsi, elle va s'orienter sur le nombre et la qualification du
personnel, d'une part ; et d'autre part, sur les performances et la
fiabilité des matériels devrant exécuter les
opérations du processus à l'étude.
2.2.1.4.1. LES MOYENS HUMAINS
La Direction des Services Académiques à
l'I.S.C./KIN exploite un personnel expérimenté et dont les
niveaux d'études sont acceptables pour la réalisation de cette
activité. Elle a un effectif total de 13 agents administratifs dont la
description est faite dans le tableau ci-dessous.
Dans la catégorie des matériels
mécaniques, nous n'avons recensé qu'une machine à
écrire du type HERMES des années 70.
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N°
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NOM
|
GRADE
|
FONCTION
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Qualification
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01
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BWALA GASELE
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Directeur Chef de
Service
|
Directeur des Services
Académiques
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L2
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02
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KAPUKU
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Chef de Division
|
Chef de Division
Inscription
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03
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SANZA
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Chef de Division
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Chef de Division Contrôle de Scolarité
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04
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Samy LIMBUMA
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Attaché de Bureau
|
Chef de Bureau
Inscription
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05
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MUBESALA
|
Attaché de Bureau
|
Chef de Bureau Contrôle de Scolarité
|
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06
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BONKWA
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Chef de Bureau
|
Secrétaire de la Direction
des Services
Académiques
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07
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MULANGA
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Chef de Bureau
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Archiviste
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08
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TSHIBANGILA
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Attaché de Bureau
|
Chargé de courriers
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09
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Remy BONGONGO
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Chef de Bureau
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Appariteur attaché à la
Section Informatique
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10
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LUZAYENO
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Chef de Bureau
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Appariteur attaché à la
Section Sciences
Commerciales et
Financières Vacation Jour
|
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11
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MBUKA AMBA
|
Chef de Bureau
|
Appariteur attaché à la
Section Sciences
Commerciales et
Financières Vacation Soir
|
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12
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NZUZI
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Chef de Division
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Appariteur attaché à la
Section Sciences et
Techniques de
Secrétariat
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13
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Mme AMBA
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Chef de Bureau
|
Appariteur attaché à la
Section Sciences
Commerciales et
Financières - Licences
|
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2.2.1.4.2. LES MOYENS MATERIELS
Hormis les accessoires de bureau comme les fardes, les
agrafeuses..., la Direction des Services Académiques a à sa
disposition, comme nous les avons catégorisés, deux types de
moyens matériels, notamment :
? les matériels mécaniques, et
? les matériels électroniques ou informatiques.
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Par contre, dans la catégorie des matériels
électroniques ou informatiques, la Direction des Services
Académiques possède deux ordinateurs de marque HP VECTRA XM
Séries 4 - 5/120 dont la configuration se présente comme suit
:
Système d'exploitation Microsoft Windows 98
Deuxième Edition,
Logiciel de bureautique Office 97,
Système de gestion de base de données DBase 3+,
Processeur Pentium 1,
Mémoire RAM de 16 Mo,
Système de fichiers de 32 bits,
Mémoire virtuelle de 32 bits,
Lecteur de disque dur de 1,20 Go,
Clavier standard DELL de 102 touches,
Ecran PHILIPS 105S de 15 pouces /CM1300,
Lecteur de disquette 3"1/2 de 1,44 Mo,
Souris Microsoft compatible PS/2,
Lors de recueil de l'existant, nous avons constaté que
ces deux ordinateurs ne sont utilisés que pendant la période des
inscriptions, au début de l'année académique, pour la
saisie des informations des formulaires d'inscription.
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