2.2.1.3. ANALYSE DES TRAITEMENTS
2.2.1.3.1. INVENTAIRE DES UNITES
ACTIVES
Les unités actives sont des acteurs ou des
entités dynamiques recensées qui participent aux échanges
d'informations et qui appartiennent au domaine d'application (poste de travail,
services...) ou à son environnement (autres unités, client,
fournisseur...).1 Un poste de travail type ou poste type est un
centre d'activité élémentaire du domaine comprenant tout
ce qui est nécessaire à l'exécution de traitements. Un
poste type peut, selon les cas, comprendre une personne associée
à un matériel, plusieurs personnes partageant
1 Dominique Nanci, Bernard Espinasse,
Ingénierie des systèmes d'information Merise, Deuxième
génération, Troisième édition, Ed. SYBEX,
Paris... 1996, p. 535.
56
un matériel, une ou plusieurs personnes sans
matériel, du matériel sans personnel
spécialisé.1
Dans le processus de « gestion des inscriptions et
réintégrations », nous avons recensé les
unités actives qui se décrivent de la manière
ci-après :
1) Candidat/étudiant : suivant le cas, ce poste
de travail peut prendre son inscription à un moment donné en
payant des frais exigés, soit il peut prendre son inscription de
réintégration afin de poursuivre ses études.
2) Bureau inscriptions et statistiques (B.I.S.) : ce
poste de travail a comme attributions -le recrutement de nouveaux
étudiants, -la vente des bulletins d'inscription, -l'enregistrement et
l'analyse des dossier -la confection des listes des admissibles et des listes
définitives pour les étudiants des classes de recrutement
-l'élaboration des statistiques appropriées ; et ce, en
collaboration avec le Centre de Traitement Informatique.
3) Bureau contrôle de scolarité (B.C.S.)
: ce poste de travail s'occupe de la tenue à jour et du suivi du
dossier de l'étudiant du début à la fin de son cycle
(processus d'entérinement des diplômes), de l'établissement
des cartes d'étudiants, de l'établissement des attestations et de
l'établissement des listes pour les étudiants des classes
montantes.
4) Section : ce service se charge de l'identification
et de l'analyse des demandes de doublement, de transfert des étudiants,
et de la vérification des effectifs des étudiants par rapport aux
listes définitives transmises par la Direction des Inscriptions.
5) Service de finances (S.F.) : ce service transmet
à la Direction des Inscriptions les listes des étudiants en
règle de payement des frais académiques en vue de
préparation des listes définitives ou des listes d'inscriptions
au rôle.
6) Centre de traitement informatique (C.T.I.) : ce
centre tient à jour la base de données de la Direction des
Inscriptions afin de produire, à la demande et au moment opportun, des
états appropriés.
1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et
Henri HECKENROTH, Ingénierie des systèmes d'information avec
Merise, Ed. SYBEX, Paris 1992, pp. 174-175.
1 M'VIBUDULU K., Notes de cours inédit de
Méthodes d'analyse informatique, G/3 Informatique, I.S.C/KIN.,
Année académique 1997-1998.
57
2.2.1.3.2. SCHEMA DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
Il y a plusieurs techniques de représentation des
interactions qui existent entre les unités actives (postes de travail,
services...) d'un domaine étudié.
De ce fait, tout en jetant un regard à la méthode
Robert REX, nous avons utilisé la méthode MCX de Xavier
CASTELLANI pour faciliter cette représentation.1
Pour décrire le fonctionnement du processus de «
gestion des inscriptions et réintégrations », nous
présentons ici le schéma ou le diagramme de circulation des
informations comme suit :
58
Candidat/Etudiant
Bureau Inscription et Statistiques
Bureau contrôle de scolarité
100
200
300
304 Réception et vérification des listes
de payement d'enrôlement des
classes montantes (L.P.E.C.M)
LDCR
502
402
502
LPECM
205 Réception et vérification des listes
de payement d'enrôlement des classes de recrutement (L.P.E.C.R)
603
603
304 Réception, vérification et classement
des listes des enrôlés des classes montantes(L.E.C.M)
LPECR
603
603
L.E.C.M
206 Réception, vérification et classement
des listes des enrôlés des classes de recrutement (L.E.C.R)
L.E.C.R
101 Réception et remplissage du formulaire
d'inscription (F.I.) acheté pour son inscription et constitution
dossier d'inscription (D.I.)
102 Réception et classement de l'attestation de
dépôt (A.D.)
103 Payement des frais académiques (F.A.) pour
une tranche exigée
104 Payement des frais d'enrôlement (F.E.) pour
une session donnée
202
FE
201
A.D.
502
D.I.
501
F.E.
FA
FA
201 Vente des formulaires d'inscription (F.I.) et
enregistrement nom et post nom des candidats
202 Réception du dossier d'inscription,
vérification et enregistrement des
éléments du dossier, et
établissement
d'une attestation de dépôt (A.D.)
203 Réception, vérification et affichage des
listes des admissibles des classes de recrutement (L.A.C.R)
204 Réception, vérification et affichage
des listes définitives des classes de recrutement (L.D.C.R)
LACR
601
F.I.
F.I.
101
501
102
A.D.
102
602
C.I.
C.I.
401 Réception et contrôle de
procès-verbaux (P.V.) de délibération, listes des
transférés et listes de bisseurs
302 Réception, vérification et affichage
des listes des admissibles des classes montantes (L.A.C.M)
303 Réception, vérification et affichage
des listes définitives des classes montantes (L.D.C.M)
LACM
502
401 502
L.T.
501
401
LDCM
501
L.R.
501 501
102
502
L.B.
|
Section
|
Services de finances
|
Centre de Traitement Info
|
|
400
|
|
500
|
|
600
|
|
|
301 302 103 401
|
202
|
|
401 Analyse des demandes de transfert,
dédoublement établissement des
et
|
|
|
listes respectives pour les classes
de 1ère année et les
classes
montantes
|
501 Perception des frais académiques et
établissement des listes des
étudiants en
règle.
|
601 Saisie des informations des bulletins
d'inscription, des réintégrés,
des
bisseurs et des transférés, et édition
des listes des admissibles des
classes de recrutement et
montantes.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
LT
|
|
LB
|
|
LPFA
|
|
|
|
501
|
203
LA
|
302
|
|
301
|
601 301 601
|
602
|
|
203 302
|
303 204 104
|
|
502 Perception des frais d'enrôlement
|
|
402 Réception et vérification et classes
des listes définitives des classes de
recrutement et des classes
|
aux examens d'une session donnée
et établissement des listes de
payement
enrôlement (LPE).
|
602 Saisie des listes définitives des
classes de recrutement et de
classes montantes.
|
|
montantes.
|
|
|
|
|
LDCR
204
205
|
|
304
LDCM
303
|
|
|
|
|
|
|
LDCR
|
|
LDCM
|
|
304
|
LPECR &
LPECM
|
|
|
205
|
|
602
|
|
|
403 Réception et vérification des listes
des enrôlés et remise des listes des
cotes aux enseignants pour la
transcription
|
|
|
603 Saisie des listes de payement des
frais d'enrôlement et édition des
listes de mise
en place (LME) et des listes des cotes (LC).
|
|
|
|
LC
|
|
|
|
|
|
LMP
403
|
LC
205 305
|
403
|
|
Enseignant
|
|
|
60
2.2.1.3.3. LEGENDE
Cette légende explique les abréviations et sigles
codifiés dans le schéma ci-dessus, d'une part ; et d'autre part,
les symboles graphiques, notamment :
A) Sigles et abréviations
a) AD : attestation de dépôt
b) CI : cahier d'inscription
c) DI : dossier d'inscription
d) FA : frais académiques
e) FE : frais d'enrôlement
f) FI : formulaire d'inscription
g) LACM : listes des admissibles des classes montantes
h) LACR : listes des admissibles des classes de recrutement
i) LB : listes des bisseurs
j) LC : listes des cotes
k) LDCM : listes définitives des classes montantes
l) LDCR : listes définitives des classes de
recrutement
m) LECM : listes des enrôlés des classes
montantes
n) LECR : listes des enrôlés des classes de
recrutement
o) LMP : listes de mise en place
p) LPECM : listes de payement des enrôlements des classes
montantes
q) LPECR : listes de payement des enrôlements des classes
de recrutement
r) LPFA : listes de payement des frais académiques
s) LR : listes de réintégration
t) LT : listes des transferts
61
B) Symboles graphiques
: Documents de mouvement
: Document de position
: Origine : Destination
: Classement/archivage : Connexion
|
: Poste de travail
: Documents manuel de position
|
|
: Documents informatiques : Document informatique
|
|
: Document manuel de position
|
FE
|
FA
|
: Monnaie congolaise
|
| 
