2.2.2. ANALYSE DES FLUX D'INFORMATIONS
L'analyse des flux nous a permis d'appréhender
simplement le fonctionnement global de l'entreprise, en se focalisant
éventuellement sur un ensemble d'activités concernées par
l'étude, sans chercher à identifier l'origine et la
stabilité du découpage du projet de la Gestion Académique
en unités actives ; la prise en compte des niveaux d'abstraction
(conceptuel, organisationnel, logique, physique) s'effectuera dans les autres
modèles.1
1 Dominique NANCI, Bernard ESPINASSE, Bernard COHEN et
Henri HECKENROTH, Ingénierie des systèmes d'information avec
Merise, Ed. SYBEX, Paris 1992, p. 73.
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Dans cette analyse des flux nous nous sommes exprimé
avec deux concepts : l'acteur et le flux. L'acteur représente une
unité active intervenant dans le fonctionnement du système
opérant. Stimulé par des flux, il les transforme, les renvoie ;
un acteur « fait quelque chose », il est actif. Tandis que
le flux représente un échange entre deux acteurs. Un flux est
émis par un acteur à destination d'un autre acteur.
Nous avons compris que le diagramme de flux est une
représentation graphique (une cartographie) des acteurs et des flux
échangés. En l'absence de norme d'usage de symbolisation, les
acteurs peuvent être représentés par un quadrilatère
à bords arrondis, une ellipse, un hexagone. Le flux est
représenté par une flèche ; le nom du flux étant
porté sur cette flèche.
En outre, nous avons compris que l'aspect visuel et la
simplicité du symbolisme font du diagramme des flux un support efficace
pour le dialogue avec l'utilisateur. Il nous a facilité de comprendre le
système lors des entretiens.
Réintégration & I. spéciales
Vente formulaire
Attestation dépôt
Div. Inscription
Candidat
Listes de mise en place
Listes des admissibles Confirmation inscription Documents
académiques
Dossier
Section
Etudiant
Concours d'admission
Commission I.
Direction des services académiques
Div. Scolarité
Listes définitives
Enrôlement
Résultats concours
En ce qui concerne les activités relatives aux
inscriptions, réintégrations et scolarité, le diagramme
des flux se visualise comme suit :
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En outre, les activités relatives à la
préparation et suivi des délibérations se décrivent
par le diagramme des flux ci-après :
C.T.I.
Palmarè
Direction des
services
académiques
Liste des cotes
Grilles de délibération
P.V délibération
Grilles de délibération
Section
Liste des cotes
Bureau jury
Résultats de délibération
Etudiant
Enseignant
2.2.3. PRESENTATION DES PROCESSUS
En fait, après le découpage de l'organisation
I.S.C/KIN en domaines d'activités et après analyse des flux
d'informations, nous ressortons deux processus dans le projet Gestion
Académique, notamment :
? Le processus de Gestion des inscriptions et
réintégrations, ? Le processus de Préparation et Suivi des
délibérations.
Ce projet, ainsi décrit en processus, nous permettra de
cadrer nos études afin de concevoir des solutions, de les évaluer
et apprécier.
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